在当今数字化浪潮中，电子凭证管理及财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着重重痛点。
电子凭证入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验电子凭证的合法真实性，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使数据安全面临极大风险隐患。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。
电子凭证数字化转型还面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求严苛，保管难度大且易丢失；缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同困难重重。此外，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍未能摆脱纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。
面对这些痛点，合思提供了一套全面且专业的解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航，实现安全合规的报销。
合思一站式解决方案：开启财务数智化新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业带来安全合规的报销体验。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。其中，总额管控涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，保障了企业会计档案管理的安全合规，为安全合规的报销提供了坚实的档案基础。
合思产品核心功能：精细管理助力报销安全合规
合思产品具备多项核心功能亮点，为企业的财务管理和安全合规的报销提供了有力支持。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，从源头上保障了报销的合规性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步确保了报销的安全合规。
合思能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。它还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，提高了报销处理的效率和准确性。
此外，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业实现安全合规的报销管理。
合思使用收益：降本增效保障报销安全合规
企业使用合思产品能获得多方面的显著收益，实现安全合规的报销，同时提升整体运营效率。
在降本增效方面，合思帮助企业减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张及档案管理成本等。例如，某企业通过使用合思产品，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，真正实现了成本的有效控制和效益的显著提升，保障了报销的经济性和合规性。
在提升财务管理效率方面，涵盖财务核算、记账、档案管理等多个环节。某企业的财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了报销流程的准确和高效。
在保障企业费用合规方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，为安全合规的报销提供了有力保障。
在助力管理层科学决策、高效管控成本方面，管理者可更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，从而实现对报销的有效管控和科学决策。
合思典型应用场景：多场景实现安全合规的报销
合思产品在多个典型应用场景中展现出强大的优势，为企业实现安全合规的报销提供了具体的解决方案。
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控便捷申请。合思商城实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大简化了差旅报销流程，提高了报销的效率和合规性。
在财务核算与记账场景中，线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账，提高了财务工作效率，确保了财务核算和报销的准确性和合规性。
在会计档案管理场景中，合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，清晰呈现树状结构，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时提升了管理效率，为报销的档案管理提供了安全合规的保障。
在费用管理场景中，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，报销周期缩短，报销效率大幅提高。例如，报销效率提高300%，人工成本节约50%，实现了费用管理的安全合规和高效。
合思客户成功案例：真实见证报销安全合规成效
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，充分证明了合思在实现安全合规的报销和财务数字化转型方面的实力。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了报销管理的安全合规和高效。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了报销的安全合规。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后实现了增效、降本、合规、先进的成效，提升了档案整理效率、借阅效率等，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等，保障了费用合规、规避了档案管理风险等，实现了全场景无需报销、贴合双碳目标等，为安全合规的报销提供了全面保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分体现了合思在保障报销安全合规和推动财务数字化转型方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想开启安全合规的报销和财务数字化转型之旅，不妨抓住这个机会，立即申请合思的免费试用，体验合思产品带来的卓越价值。
