在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中,面临着日益激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为众多企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。
然而,传统的财务管理模式却如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。随着企业的不断发展壮大,传统财务模式下大量自研系统难以整合的问题逐渐凸显。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重影响了企业的运营效率和决策的准确性。
同时,企业在发展过程中,业务覆盖面不断扩大,报销模式日益复杂,组织架构也变得错综复杂,各主体流程繁复。这使得财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营难以及时进行调整和把控。而且,传统财务管理模式下,财务核算效率低下,会计工作量巨大,人员成本居高不下,预算管控也难以有效落实,费用支出不透明,根本无法满足企业精细化管理的需求。此外,企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统、强调处理时效、实现精细化管理降本增效等根本问题。
在这样的背景下,合思的电子会计档案系统应运而生,它所构建的全面财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
破局之钥:合思财务数字化方案登场
合思深刻洞察企业在财务管理方面面临的诸多痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以电子会计档案系统为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案系统等多个领域的完整体系。合思费控系统能够与企业现有系统实现无缝集成,打破数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,极大地提升了企业的财务管理效率和决策水平。
合思的解决方案强调精细化管理,通过预算管控、费用标准设置、发票智能校验等功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而且,该方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。
功能全景:合思系统的多元赋能
合思的财务数字化解决方案包含多个强大的功能模块,为企业提供了全面的财务管理支持。
合思费控系统支持多系统集成,它就像一个智能的桥梁,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控系统紧密连接,实现基础数据和业务数据的实时共享。这样一来,企业的运营效率得到了显著提高。
合思商城为企业提供聚合商旅服务。员工在商城内进行因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利。
合思BI拥有强大的数据分析和报表功能,它如同企业的“智慧大脑”,可实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供及时、准确的决策依据,帮助企业进行精细化管理和战略规划。
合思的发票智能校验功能更是独具优势,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心闪耀:合思方案的独特魅力
合思的财务数字化解决方案具有多个核心亮点,使其在市场上脱颖而出,具备显著的竞争优势。
无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,真正感受到了数字化带来的便利。同时,财务部门统一对账、自动结算、自动生成凭证,大大提高了财务工作效率,降低了财务风险。
系统连接能力强也是合思的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思的预算管控功能十分强大,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,帮助企业严格执行预算,降低经营成本。
此外,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。同时,它还支持企业进行二次开发,以适应企业不断发展的业务变化。
价值凸显:合思方案的卓越成效
合思的财务数字化解决方案为企业带来了多方面的显著价值,帮助企业提升竞争力,实现可持续发展。
在效率提升方面,众多企业都尝到了甜头。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明,合思的方案大大节省了企业的时间和人力成本。
成本节约也是合思方案的一大优势。通过预算管控、费用标准设置等功能,帮助企业降低了费用支出。如赛傲生物差旅预算节省了100万元,同时减少了发票验真、查重等基础工作的工作量,降低了财务人力成本。
在合规性方面,合思的发票智能校验、预算管控等功能发挥了重要作用。它们有效杜绝了假票、错票、重票,防止费用超标,确保企业的财务数据真实、准确、及时,符合相关法规和企业内部制度的要求。
合思BI提供的实时数据分析和报表功能,为管理者提供了有力的决策支持。它就像企业的“决策参谋”,帮助企业进行精细化管理和战略规划,提高了企业的决策水平和市场竞争力。
场景适配:合思方案的广泛应用
合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景,能够满足企业不同业务的财务管理需求。
在商旅出行场景中,员工可通过合思费控系统提交差旅申请,然后在合思商城进行预订。整个过程免垫资、免开票,消费受到差标管控,财务统一结算,自动生成凭证,实现了无需报销。这不仅提升了员工的出差体验,也提高了企业的财务管理效率。
在销售费用管理场景中,合思费控系统可对销售费用进行精细化管理。通过预算管控、费用标准设置等功能,严格控制销售费用支出,同时实时监控费用使用情况,为销售业务的开展提供了有力支持。
在预算管控场景中,合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超标,帮助企业严格执行预算,降低经营成本。
在系统集成场景中,合思费控系统可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高了企业的运营效率和管理水平。
案例见证:合思方案的成功典范
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,为其他企业提供了成功的借鉴。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
市场领航:合思方案的独特定位
合思在市场中具有明确的定位和显著的差异化优势,能够为企业提供独特的价值。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销模式是其独特的差异化优势。该模式为员工提供了便捷的消费体验,同时大大提高了财务工作效率,降低了财务风险,与传统的报销模式形成了鲜明对比。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与企业的各种系统进行集成,实现数据互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这是其他竞争对手所不具备的优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供优质的产品和服务。根据企业的需求进行个性化定制和技术支持,确保企业能够顺利实现财务数字化转型。
合思的财务数字化解决方案,以电子会计档案系统为核心,能够帮助企业提升效率、降低成本、增强合规性、提供决策支持,为企业的发展注入强大动力,无疑是企业实现财务数字化转型的理想选择。
随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品功能,拓展服务领域,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。众多企业的成功案例已经充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
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