差旅流程系统化:合思助力企业财务数字化转型

差旅流程系统化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业各部门之间的数据难以共享和协同;手工报销流程繁琐,不仅让员工苦不堪言,还大大降低了财务工作的效率;费用管控困难,预算执行难以落地,导致企业成本居高不下;同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,传统的财务管理方式已难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求。

例如,动力源拥有大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高;李群自动化在未使用合思费控前,提报差旅申请单后审批流程漫长,费用管理粗放,核算难度大;海威茨在电子发票报销、入账、归档等工作规范方面面临新的挑战,对财务数字化的需求极为迫切。

而合思的财务数字化产品,正是为解决这些问题而生。

合思:财务数字化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:驱动企业财务数字化变革

合思致力于通过先进的技术和创新的解决方案,助力企业打破财务数字化转型的困境。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。

在这个过程中,合思让企业在财务收支管理方面更加敏捷、高效,从而提升企业的整体竞争力。同时,合思积极推动企业财务数字化的普及和应用,让更多的企业享受到数字技术带来的红利,实现可持续发展。并且,合思不断提升自身的技术实力和服务水平,以满足企业日益增长的财务数字化需求,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

模块功能:构建全面的财务管理体系

  1. 费控管理模块:精准管控财务风险
    费控管理模块支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。它具备强大的预算管控功能,可进行事前、事中、事后的全程管控。同时,该模块支持发票智能校验,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
  2. 商城采购模块:高效采购节省成本
    商城采购模块提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省采购成本。员工因公消费时可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。
  3. 数据分析模块:数据驱动决策优化
    通过合思BI等工具,数据分析模块可自动快速生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表,为企业管理层提供实时、准确的数据决策依据。同时,该模块支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。
  4. 系统集成模块:打通数据流转通道
    系统集成模块广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现基础数据和业务数据的同步,告别人工录入,提高流程的审批效率和数据的准确性。

功能亮点:创新引领财务数字化新潮流

  1. 无需报销:简化流程提升效率
    合思的“无需报销”功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了“无需报销”,大大提升了报销效率。
  2. 智能审批:科技赋能报销体验
    借助OCR自动识别照片的发票信息,智能审批功能提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化,可实时跟踪审批进度。
  3. 预算管控前置:有效防止费用失控
    将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。
  4. 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

产品优势:铸就卓越的数字化服务

  1. 技术实力:创新驱动产品升级
    合思拥有强大的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,保证产品的技术领先性和创新性。其具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供全面、高效的财务数智化解决方案。
  2. 服务网络:贴心陪伴企业成长
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、专业的本地化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。
  3. 行业经验:定制化满足多元需求
    合思服务了7000 + 付费企业,涵盖了多个行业领域,如制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等,积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。
  4. 融资实力:坚实保障持续发展
    成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的研发、推广和服务提供了坚实的保障,能够持续为企业提供优质的产品和服务。

目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求

合思的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企业,包括专精特新企业、上市企业、初创企业等;涉及的部门包括财务部门、营销部门、人力资源部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个场景,能够满足企业在财务收支管理方面的多样化需求,特别是在差旅流程系统化方面,为企业提供了高效、便捷的解决方案。

成功案例:见证合思产品的卓越成效

  1. 动力源:开启财务数字化新篇章
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
  2. 汉威科技:提升财务核算与付款效率
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
  3. 派克新材:报销与报表产出效率双提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
  4. 江西中机:财务信息化建设的关键助力
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,对企业的财务信息化建设起到了关键作用。”

合思的财务数字化产品通过创新的解决方案和强大的功能,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的实际效果和可靠性,选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。

随着数字经济的快速发展,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。合思愿意与更多企业携手共进,共同推动企业财务数字化的发展,为企业的可持续发展提供有力支持。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更高质量的发展,不妨立即选择合思,开启免费试用,体验差旅流程系统化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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