在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。
市场风云:财务数智化需求激增
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的数字化转型压力,财务数智化的市场需求也愈发迫切。税收征管的数字化、智能化,让企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。
企业在数字化转型过程中,多系统林立、数据孤岛等问题凸显,操作体验差、效率低下,难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。疫情更是加速了这一进程,企业经营模式和办公方式的转变,使得线上化、数字化的财务管理需求大增。
不同行业的企业对财务数智化的需求各有特色。制造业企业着重于成本管控和生产费用管理,医药企业则关注学术会议费用管控和发票合规管理。这些需求都为财务数智化市场带来了新的机遇和挑战,而合思正是在这样的市场环境中崭露头角。
痛点剖析:财务管理困境重重
企业在财务管理方面存在着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,让财务管理工作变得异常艰难。
费用类目复杂、数据统计要求高,使得财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。以江西中机为例,其在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额较大,长期采用线下报销模式,让财务人员不堪重负。
报销流程长、审批慢也是一大难题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。
对公业务的扩增,让财务稽核做账压力倍增。随着各地业务扩展,发票核验工作繁重,报销单均需手工录入凭证,会计需对应报销、借款单据情况人为判断入账科目,手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额,支付合同数据统计复杂且时效性低。
策略领航:合思全面解决方案
合思针对企业的这些痛点,提出了全面且系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,量身打造适合企业的财务数智化方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思以数字化赋能企业,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。江西中机通过合思实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,多维度报销统计也变得更加精准和高效。
核心模块:铸就数智化报销基石
合思的解决方案拥有多个核心模块,为企业的财务数智化提供了有力支撑。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,让多维度报销统计更加细致。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,也为多维度报销统计提供了便利。
合思BI能让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,多维度报销统计的数据为企业决策提供了重要依据。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,多维度报销统计也能更加准确地反映企业的资金流动情况。
优势凸显:合思独树一帜
与其他竞争对手相比,合思具有诸多显著优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够持续投入研发,不断升级产品和服务,为多维度报销统计提供更先进的技术保障。
合思拥有广泛连接的生态,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现多系统数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,让多维度报销统计能够整合更多的数据来源。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。其丰富的行业经验,服务了7000 + 付费企业,涵盖制造业、医药业、软件互联网、零售等多个行业,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,让多维度报销统计更贴合企业实际情况。
案例见证:合思成效显著
众多不同行业的成功案例见证了合思解决方案的实际应用效果。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多维度报销统计也更加高效准确。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,多维度报销统计为企业的费用管控提供了有力支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,多维度报销统计让企业对费用情况一目了然。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,多维度报销统计为企业的精细化管理提供了数据保障。
服务护航:合思全程相伴
合思为客户提供了全方位的服务体系。售前服务中,合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求、痛点和目标,为客户提供个性化的解决方案建议,并进行方案演示和讲解,帮助客户全面了解合思的产品和服务,让客户在了解多维度报销统计功能的基础上做出决策。
售中服务方面,在项目实施过程中,合思会为客户配备专业的项目经理,全程跟进项目进度,协调各方资源,确保项目顺利上线。同时,合思的技术团队会提供技术支持,解决项目实施过程中遇到的技术问题,保障多维度报销统计功能的顺利实现。
售后服务上,合思提供7×24小时的客户服务热线,及时响应客户的咨询和问题。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求,提供系统升级、优化等服务,保障客户的系统稳定运行,让多维度报销统计功能始终保持高效。
培训服务中,合思为客户提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率,让员工能够熟练运用多维度报销统计功能。
展望未来:携手合思共赴新程
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的各种痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。多维度报销统计作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理提供了强大的支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。众多不同行业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够获得专业的支持和保障,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你正在寻找一款优秀的财务数智化解决方案,合思将是你的不二之选。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化多维度报销统计的新旅程。
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