在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它宛如一颗闪耀的新星，照亮了企业财务数字化转型的前行道路。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，诸多挑战如同一层层迷雾，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。
当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟。企业在这场转型中，犹如在迷雾中摸索前行的行者，找不到清晰的方向。与此同时，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人认知提升路径的缺失，使得加大政策宣传力度和提升电子凭证数字化认知水平成为当务之急。
而且，目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段。这就像一艘老旧的船只，在数字化的海洋中艰难航行，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在这样的困境下，企业急需一套行之有效的解决方案，而合思的出现，就如同黑暗中的一盏明灯，为企业指引了方向。
合思破局：全方位财务数智化解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，为解决行业痛点提供了一套全面的解决方案。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一创新模式，如同一场财务领域的革命，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一个精密的财务管理机器，可实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。每一个环节都紧密相连，环环相扣，确保企业的财务管理更加高效、精准。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等强大功能，为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。
合思利器：财务收支管理平台优势尽显
合思的财务收支管理平台，犹如一把锋利的宝剑，在企业财务数字化转型的战场上披荆斩棘。
该平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。每一个功能都经过精心设计，旨在满足企业多样化的财务需求。
在安全和兼容性方面，合思财务收支管理平台采用先进的加密技术和访问控制机制，如同一位忠诚的卫士，保护着企业的敏感信息和数据安全。它还支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思深知每个企业都有其独特的需求和行业特点，因此提供定制化服务。根据企业的具体情况，量身打造个性化的解决方案。同时，平台具有持续更新升级的能力，始终保持与市场趋势和技术发展的同步。
为了让客户能够更好地使用平台，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。此外，还有丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等。操作界面简洁明了，即使是新用户也能迅速掌握基本用法。
合思见证：实际案例彰显卓越成效
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的时代背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思凭借其卓越的解决方案和优质的服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。为了让更多企业体验到合思的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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