合思财务数字化产品：开启企业项目费用审核高效新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了诸多根本问题。大量自研系统难以整合，犹如一座孤岛，无法与其他系统形成合力；传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误；多系统操作体验差，手工录入合规难，使得财务人员的工作负担大幅增加；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业管理者难以获取准确及时的财务信息，决策也受到了严重影响。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得复杂多样。费用类目繁多，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题逐渐浮出水面。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，这些问题都严重制约了企业的发展。

特别是在当前经济环境下，企业面临着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性也需要提高，整体费用管控流程需要线上透明，管理者需要在报销过程中进行有效控制。而合思的财务数字化产品，正是为解决这些问题而生。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地为客户提供及时、高效的服务。

合思使命愿景：助力企业财务变革升级

合思的使命是通过财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。合思深知企业在财务管理方面的痛点和挑战，因此致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得成功。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求。合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动企业财务管理的变革和升级。通过不断努力，合思希望能够为企业提供更加优质、高效的服务，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

合思模块功能：打造全面财务管控体系

• 合思费控：精准把控项目费用审核
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在项目费用审核中，准确的发票识别是关键，合思费控为这一环节提供了有力保障。

具备费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。这使得项目费用审核更加严格和规范，有效避免了费用超标的情况发生。同时，支持移动审批，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。

• 合思商城：资源聚合优化项目费用支出
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。在项目费用审核中，成本控制是重要的一环，合思商城为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。

员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这不仅提高了员工的满意度，也使得项目费用支出更加合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。

• 合思BI：数据驱动项目费用审核决策
  合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。在项目费用审核中，数据的分析和利用至关重要，合思BI能够帮助企业更好地了解项目费用的使用情况，及时发现问题并做出调整。

各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对项目费用数据的实时监控和分析，合思BI为企业的项目费用审核提供了更加科学、准确的依据。

• 银企直联：高效付款保障项目费用流转
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在项目费用审核完成后，及时、准确的付款是保障项目顺利进行的关键，银企直联为这一环节提供了有力支持。

合思功能亮点：创新引领项目费用审核新体验

• 无需报销模式：提升员工幸福感与费用合规性
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，从源头上保证了项目费用的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率，也使得项目费用审核更加高效、准确。

• 系统集成能力：打破数据壁垒实现信息共享
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在项目费用审核中，数据的共享和流通能够提高审核的准确性和效率，合思的系统集成能力为这一目标的实现提供了有力保障。

• 智能发票处理：提高发票管理效率与合规性
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。在项目费用审核中，发票的管理是重要的环节，合思的智能发票处理功能为这一环节提供了更加高效、准确的解决方案。

• 预算管控前置：有效防止费用管控失控
  通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在项目费用审核中，预算管控是关键，合思的预算管控前置功能能够有效防止费用管控失控，保证项目费用的合理使用。

合思产品优势：全方位领先保障项目费用审核

• 广泛的连接能力：一站式解决项目费用管理难题
  合思能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，在项目费用审核中，这种广泛的连接能力能够让企业更加全面、准确地掌握项目费用的相关信息，提高审核的效率和准确性。

• 丰富的行业经验：个性化满足项目费用管理需求
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商等，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。在项目费用审核中，不同行业的项目具有不同的特点和要求，合思的丰富行业经验能够为企业提供更加贴合实际的解决方案，提高项目费用审核的针对性和有效性。

• 高效的实施和服务团队：确保项目顺利上线与运行
  合思拥有专业的实施和服务团队，能够快速响应客户需求，为客户提供优质的实施和服务，确保项目的顺利上线和运行。在项目费用审核系统的实施和使用过程中，高效的实施和服务团队能够及时解决企业遇到的问题，保证系统的稳定运行，提高项目费用审核的效率和质量。

• 持续的创新能力：紧跟趋势提供先进解决方案
  合思不断投入研发资源，持续创新和优化产品，紧跟行业发展趋势。为客户提供更先进、更高效的财务数字化产品和服务。在项目费用审核领域，行业的发展和变化日新月异，合思的持续创新能力能够让企业始终使用到最先进的技术和解决方案，保持在项目费用审核方面的领先地位。

合思目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融、医疗、教育等多个行业的企业，以及政府机构、事业单位等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个场景，能够满足企业不同的财务数字化需求。在项目费用审核方面，无论是哪个行业的企业，都能从合思的产品和服务中找到适合自己的解决方案。

合思成功案例：见证项目费用审核卓越成效

• 动力源：效率提升助力项目费用审核优化
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在项目费用审核方面，动力源通过合思的解决方案，实现了更加高效、准确的审核，提高了项目费用管理的水平。

• 汉威科技：核算与付款效率提升优化项目费用管理
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”在项目费用审核中，汉威科技通过合思的产品和服务，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，优化了项目费用管理流程。

• 派克新材：报销与报表效率提升保障项目费用流转
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”在项目费用审核和流转方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了报销和报表产出效率的大幅提升，保障了项目费用的及时流转。

• 亿嘉和：全流程闭环管理实现项目费用透明合规
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司相关人员表示：“在应用合思费控解决方案后，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。”在项目费用审核中，亿嘉和通过合思的产品和服务，实现了全流程的透明合规管理，提高了项目费用管理的精细化水平。

合思凭借其广泛的连接能力、丰富的行业经验、高效的实施和服务团队以及持续的创新能力，为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思的财务数字化产品能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战，提升企业的财务管理效率和水平，尤其是在项目费用审核方面，为企业提供了有力的支持。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，创造更加美好的未来。如果您想体验合思财务数字化产品在项目费用审核方面的卓越功效，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理之旅。