在时代的浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措宛如激昂的号角，宣告着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一重大变革的背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它的出现，犹如一盏明灯，为企业在电子会计档案管理的迷雾中指引方向，其重要性和及时性不言而喻。
市场形势：无纸化浪潮下的财务数智化变革
在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。会计凭证，作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，其数字化程度直接关系到企业财务管理的效率和质量。
实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，是达成真正数字化的核心。这不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。可以说，电子凭证全流程无纸化是企业在数字化浪潮中站稳脚跟、谋求发展的重要基石。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，企业在其中面临着诸多问题和挑战。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制极大，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现电子凭证全流程无纸化。
它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，涵盖采集、制档、管理、利用等各个方面，使全流程实现合规化、自动化、数字化。合思档案就像一位经验丰富的管家，将电子会计档案管理的各个环节紧密串联起来，让企业在数字化管理的道路上畅通无阻。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图犹如一幅绚丽的画卷，展现出其强大的实力和丰富的内涵。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，以及电子会计档案全生命周期管理的能力。在智能采集方面，通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，实现高效的数据采集。档案采集还具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据采集的准确性和高效性。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理提供坚实的基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保档案管理的规范性和安全性。
档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够轻松应对各种档案管理需求。在档案合规性检查方面，合思档案通过先进的技术和严格的规则，确保每一份档案都符合相关法规和企业内部要求，为企业的合规经营保驾护航。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。这使得合思档案在研发和创新方面能够投入更多的资源，不断提升产品的性能和功能。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，无论是在档案合规性检查还是其他方面，都能让客户感受到贴心和专业。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案的卓越性能在众多企业的实践中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在档案合规性检查方面，合思档案也帮助企业及时发现和解决了潜在的问题，确保了企业的合规经营。
服务体系：合思的贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供本地化服务。无论是档案合规性检查还是其他问题，客户都能在第一时间得到专业的支持和帮助。
合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为客户提供从系统部署、实施到后期维护、升级的一站式服务。在整个服务过程中，合思始终将客户的需求放在首位，确保客户能够顺利使用合思档案，实现电子会计档案管理的数字化转型。
结尾：展望合思档案的美好未来
合思档案的出现，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。它让企业的资源得到更有效的利用，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将迎来更广阔的发展空间。在未来的日子里，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。
