在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的归档与存档管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来新的变革。数电票需经过验签、解析后以XML格式存档，XBRL文件更要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的归档与存档管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员在归档与存档管理方面都有着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大，且档案数据难以有效分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员在报销纸质票据时也面临着流程繁琐的难题。
不仅如此，企业的归档与存档管理还存在着诸多成本与风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本则包括手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等。即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件的束缚，无法保证档案的原生性，难以实现企业的全面数字化。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的归档与存档管理提供了全面而高效的应对之策。
合思档案：多元场景解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的归档与存档管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案更是为企业带来了便捷与高效。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正做到了会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案赋予了企业更多的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展了归档与存档管理的范围，实现了不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力地保障了财务合规。
核心功能亮点：助力高效归档与存档
- 多源采集：数据获取更灵活
合思档案的多源采集功能为企业的归档与存档管理提供了丰富的数据获取途径。它实现了接口互联，能够自主采集数据。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。此外，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还提供多种便捷的手动数据补录方式，支持手动采集和自主补录。 - 智能制档：数据整合更高效
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它可以自动组装会计档案。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，大大减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，实现了查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。 - 专用格式版式文件：存储成本更低
合思档案的专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，有效降低了企业的档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，使得档案的可扩展性更强。 - 双模式检测：数据安全有保障
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
用户收益：全方位提升企业价值
- 降本增效：收紧企业钱袋子
企业使用合思档案能够实现显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性，让企业更有效地“收紧钱袋子”。 - 全链路拉通：补足信息化空白
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设在归档与存档管理方面的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业业务流程的全面数字化。 - 数据活化：实现数据价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现了数据价值的最大化，为企业的决策提供了有力支持。 - 资源重组：提升企业效益
通过合思档案，企业实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，资源得到重组，实现了企业效益的最大化。
典型场景：广泛应用显成效
- CEO/高管：助力数智决策
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。 - 归档员/财务：提高工作效率
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高了档案利用效率。 - 外部审计：实现在线审计
对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。 - 企业档案管理：满足精细需求
在企业的档案管理方面，合思档案可实现多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
客户成功案例：见证实际效果
- 某企业：实现业财一体自动化
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低等。 - 某集团型企业：标准化合规管理
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 - 某企业：统一存储降成本
某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 - 某民办教育集团：简化流程提效率
某民办教育集团档案管理低效，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案已获得众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也面临着归档与存档管理的难题，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码等方式联系合思，点击免费试用，开启财务档案管理数字化转型之旅。
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