在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家对数字经济的发展寄予了厚望。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目的在于推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作实现数字化转型。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，诸如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。合思的会计报销系统，正是在这一时代背景下应运而生，为企业的电子凭证数字化转型提供了强有力的支持。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其会计报销系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，有效推动企业优化经济业务流程。
合思会计报销系统：功能全面显专业
合思的会计报销系统功能丰富多样，充分展现了其专业性和全面性。
在差旅管理方面，该系统支持差旅申请。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还提供商旅线上订购服务，涵盖机票、酒店等预订，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
在消费报销方面，员工可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销。系统还能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。
在资金管理方面，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，并进行审核对账，确保每一笔支出都有迹可循。此外，系统还集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免了重复劳动。
在财务管理方面，合思会计报销系统能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，大大减轻了财务人员的工作量。同时，系统还能设定预算上限，实现总额受控，有效防止超支情况的发生。
合思优势：对比传统脱颖而出
与传统财务管理方式相比，合思的会计报销系统在电子凭证处理、报销流程、成本控制等方面具有显著优势。
在电子凭证管理上，传统方式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在报销流程方面，调研显示大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式较为滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的会计报销系统实现了员工无需垫资、无需报销，报销周期显著缩短，有效提高了业财协同效率。
在档案管理方面，传统财务管理存在纸电混合、查找易出错、成本高的问题。合思的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如，某企业通过合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在成本控制方面，传统模式下企业在费用管控上难以实现精细化。而合思的会计报销系统能助力企业实现降本增效。如某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
成功案例：多行业见证合思实力
众多不同行业的企业应用合思会计报销系统后，取得了显著的实际效果，充分展示了其适用性和强大实力。
某国民经典零食品牌企业，由于销售版图覆盖全国、供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、财务处理低价值工作多、纸张浪费、档案管理困难等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。例如，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案操作易出错、查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思未来：助力企业数字化转型
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的会计报销系统助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思具有强大的功能、良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。目前，合思已与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思为企业提供了全方位的财务数智化服务和解决方案，企业可积极采用合思的会计报销系统，实现财务管理的全面提升。如果您想亲身体验合思会计报销系统的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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