在当今企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座隐藏的冰山，看似平静，实则暗藏诸多痛点。许多企业在财务归档时，往往需要投入大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅让财务人员疲于奔命，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案管理成本居高不下，大量的纸质档案不仅需要耗费档案盒、档案柜等资源，还需要专人进行管理，对空间和人力的要求巨大。而且，纸质档案的查找效率极为低下，受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。更为关键的是，纸质档案管理存在着合规隐患，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思解决方案：领航财务数智化变革
合思作为我国领先的数据共享平台，也是财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了这些行业痛点，并推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的数据共享平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该数据共享平台可以实现自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，合思档案能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，打破数据孤岛，让企业的财务数据实现高效共享。
核心功能亮点：数智赋能档案管理
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，是一款卓越的数据共享平台。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，支持电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的采集方式，能够快速、准确地获取档案数据，为企业的财务档案管理提供坚实的基础。
档案制档环节实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，大大提高了档案制档的效率，同时四性检测和业务检测确保了档案的准确性和合规性。
在档案利用上，具备多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索功能可以让用户快速定位所需档案，一站式预览则提供了便捷的查看体验。在线借阅和异构系统联查功能，方便了用户对档案的使用，实物混序归档和可视化盘点则提高了档案管理的效率和准确性。
用户收益显著：降本增效合规无忧
使用合思档案这一数据共享平台，用户能够获得多方面的显著收益。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业无需再为繁琐的档案整理工作耗费大量的人力和时间，员工可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思档案可以显著降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
在提升工作效率方面，部分企业使用后档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%等。工作效率的大幅提升，使得企业能够更加高效地运营，在市场竞争中占据更有利的地位。
确保合规性也是合思档案的重要优势之一。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。企业无需再为档案管理的合规问题担忧，能够更加安心地发展业务。
典型场景应用：覆盖企业多元需求
合思档案这一数据共享平台在多个典型场景中都有着出色的应用。
在财务审计场景中，内外审计可以以档案数据为标准，纸质数据为辅，借助合思档案系统的多维检索和穿透查询功能，快速定位所需档案，实现组合式穿透预览，提升审计效率。审计人员无需再在大量的纸质档案中苦苦寻找，通过合思档案系统，能够快速准确地获取所需信息，大大缩短了审计周期。
在企业日常财务管理场景中，员工可以通过合思档案的在线平台方便地提交申请并进行审批流程，如报销时再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神。员工可以随时随地通过在线平台提交报销申请，审批流程也更加便捷高效，提高了员工的满意度。
在档案借阅场景中，用户可以通过电子形式进行借阅，无需查找实物档案，实现多人同时借阅，提高档案资产利用效率。无论是企业内部员工还是外部合作伙伴，都可以通过电子形式快速借阅所需档案，提高了档案的利用率。
在业财融合场景中，合思档案可以实现会计资料之间关系的搭建，以业务为核心形成完整的证据链条，实现业财一体双向穿透，提高总部和门店业财融合效率。通过合思档案，企业能够更好地将业务和财务数据进行整合，实现业财融合，为企业的决策提供更加准确的依据。
客户成功案例：见证合思档案卓越价值
众多企业已经通过使用合思档案这一数据共享平台，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，好想你实现了档案管理的高效化和智能化，大大降低了成本，提高了管理效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了绿色办公，降低了运营成本，同时提高了报销效率，让员工的工作更加便捷。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。云海肴借助合思档案，实现了财务和业务的深度融合，提高了企业的运营效率和合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。合思档案为金牌橱柜提供了高效的档案管理解决方案，降低了成本，提高了档案的合规性。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想解决企业财务档案管理的难题，开启财务数智化新征程，不妨选择合思档案这一数据共享平台。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。宣传语：未来财务用合思，让有限更有效，选择合思档案，开启财务数智化新征程。还等什么，快来免费试用合思档案，体验它为您带来的卓越价值吧！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
