在消费市场的激烈角逐中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的成本日益增加。即便口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”，但如今市场再度回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代，连锁零售企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，提升各环节的增长效率与管理效能。同时，企业在管理营销活动时，常因数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，难以准确计算ROI。
面对这些困境，连锁零售企业迫切需要一套智能报销机制来解决行业痛点。合思深入连锁零售业，为企业提供了全方位的解决方案。
全流程服务：开启连锁零售管理新纪元
合思为连锁零售业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，运用智能报销机制赋能管理决策，深挖企业净利润。
该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能借助智能报销机制更专注于业务开展。
在业财数据采集方面，涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过智能报销机制，企业能够及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。
智能报销机制还能赋能业务决策。在费用处理上，实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；通过BI呈现，深入挖掘企业净利润。
核心功能亮点：技术与模式的双重优势
合思的智能报销机制运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。通过智能报销机制，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。
此外，合思与高德地图合作，为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。智能报销机制中的AI风控助手能够检测异常，如行驶途中偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况。同时，原租自动撤销，自动生成凭证，已付、待付一目了然，系统管理更加轻松；线下采购易商卡付款，免垫资更合规。
显著收益：效率提升与成本降低并行
在当今竞争激烈的市场环境中，财务数字化是提升企业效率的关键，而智能报销机制则是实现财务数字化的重要手段。效率是企业发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
引入合思的智能报销机制，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化数据呈现，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。
合思费控借助智能报销机制释放店长事务性工作精力，让店长全情投身于门店运营。报销到账速度提升90%，95%以上的财务复核相关工作由系统自动化完成，商场（外部供应商）在线协作更高效。
可孚通过合思费控和业务台账中的智能报销机制，实现了月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率提升。全国900 + 门店的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
典型场景应用：全方位适配连锁零售业务
智能报销机制在连锁零售业的典型场景中发挥着重要作用。
在连锁门店业财管理场景中，涉及选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。合思的智能报销机制能够有效管理这些环节的费用和数据，提升管理效率。
在全域营销场景中，企业管理各类营销活动，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。智能报销机制可以解决这些问题，准确计算ROI。
可孚医疗在电商平台营销场景中，通过合思费控·合思BI中的智能报销机制搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。
烤匠在直营门店运营场景中，财务团队借助合思费控的智能报销机制进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，定位异常费用，赋能门店增长。
客户成功案例：见证智能报销机制的有效性
众多连锁零售企业已经通过合思的智能报销机制取得了显著成效。
鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌有10000 + 加盟门店，引入合思的智能报销机制，无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师所在的极物思维集团，多门店店长使用合思费控·银企直联·合思档案中的智能报销机制。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过合思费控·合思BI实现业财融合，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠通过引入合思费控产品的智能报销机制，释放了店长精力，提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”，店长移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%，财务95%以上系统自动化完成相关工作，商场（外部供应商）在线协作更高效。
可孚医疗通过合思费控·合思BI的智能报销机制搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有能力为连锁零售企业提供优质服务。合思在全国多个城市设有服务点，联系方式为电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。
希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，借助合思的智能报销机制实现财务数智化转型，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思愿助力企业实现这一目标，现在点击免费试用，开启智能报销机制之旅！
