合思财务数智化产品:引领企业预算控制与费用监控新变革

合思财务数智化产品:引领企业预算控制与费用监控新变革
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。特别是处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,费控报销也终将朝着“无需报销”的方向发展。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。

合思全景:财务数智化服务领航者

合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,有着广泛的服务覆盖范围。基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思不仅在业务上表现出色,在企业发展规模和成果方面也成绩斐然。它是专精特新企业,成立以来累计融资已超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的这些成就,充分体现了其在财务数智化领域的强大实力和市场认可度。

核心探秘:合思平台的智慧功能

合思的财务收支管理平台具有众多核心功能和先进技术,尤其突出的是“无需报销”的特点。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思的平台能够助力企业逐步实现从低层级向高层级的转变。

在L3初级无需报销阶段,平台嵌入式集成消费供应商,让部分链路实现无需报销,员工无需垫资,报销体验大幅提升。到了L4中级无需报销阶段,全链路实现无需报销。而在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,报销全流程无需人工参与。

该平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术。通过这些先进技术,平台可提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现业财融合,将财务人员的管控能力延伸到业务发生的全过程。

合思平台还具备数据赋能、协同、智能化等特点。它通过对业务与财务数据的融合,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,支持企业进行精细化运营、智能化决策和风险控制等,在预算控制与费用监控方面发挥着重要作用。

优势洞察:合思与传统报销的差异

与传统报销方式相比,合思平台在提升效率、降低成本、加强合规等方面具有显著优势。

在L1手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力,效率十分低下。而合思平台可助力企业向高层级费控管理迈进,不同阶段都能为企业带来更好的报销体验。

传统报销方式中,财务人员事后才可知消费信息,且需人工将单据与业务一一匹配,归档依赖手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表。合思平台则可实现消费数据与预算要求自动匹配,自动完成对账,电子凭证自动归档,系统实时采集呈现费用数据,数据智能挖掘和智能呈现,大大提高了工作效率。

合思平台基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现系统间的数据流通和业务协同。而传统系统往往存在数据孤岛问题,无法实现数据的有效共享和协同。

在合规性管理方面,合思平台通过对发票的智能识别、验真、查重等功能,以及对费用报销流程的规范化管理,可有效规避电子发票带来的财税风险,满足日益趋严的财税合规监管要求。而传统报销方式在合规性管理上难度较大,容易出现风险。合思平台在预算控制与费用监控方面的优势,为企业提供了更加高效、合规的财务管理解决方案。

案例剖析:合思在多行业的成功实践

合思在不同行业都有成功的应用案例,展示了其在解决行业痛点、满足行业需求方面的强大能力。

在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,有效解决了该企业在预算控制与费用监控方面的难题。

在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提升了该企业的财务管理效率。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,实现了有效的预算控制与费用监控。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思产品的优势和价值不言而喻。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思的财务收支管理平台能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面持续发展,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思可帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,其意义将超越费控管理本身。

随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,有望在市场竞争中脱颖而出,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思在预算控制与费用监控方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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