在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业正处于一个机遇与挑战并存的时代。提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性管理等诸多挑战，如同横亘在企业发展道路上的巨石，而财务数字化则成为了企业搬走这些巨石、顺利前行的关键钥匙。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的伙伴，在众多企业解决财务难题的征程中发挥着重要作用。其中，差旅数字化平台更是合思为企业提供的一大利器，帮助企业在财务数字化转型中迈出坚实步伐。
赛傲生物：财务痛点亟待解决
赛傲生物成立于2010年，作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产等业务。在多地，赛傲生物设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的科研实力和发展潜力。然而，在企业的财务管理方面，却存在着诸多痛点，犹如隐藏在暗处的礁石，随时可能影响企业的发展。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。员工差旅时，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行一般缓慢，预算超标情况时有发生，这无疑增加了企业的成本。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门的工作更是繁重不堪。人均要处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，还依赖手工统计数据报表。这种传统的工作方式导致信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中处于劣势。差旅数字化平台的出现，对于赛傲生物来说，无疑是一场及时雨，有望解决这些长期困扰企业的财务难题。
合思方案：专业解决财务难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套解决方案，其中差旅数字化平台发挥了核心作用。
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项目管理精准把控
在项目管理过程中，合思的差旅数字化平台将立项申请与项目合同、客商信息等关键信息进行关联，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，能够及时调整台账基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。日常项目费用执行由关联方发起申请，平台会匹配对应项目预算包并自动管控，将执行过程详细记录在项目费用台账中，实时跟踪费用进度。结合项目管理系统的时间计划和需求计划，平台还能实现项目增值分析，对资源投入成本在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，为项目的精细化管理提供有力支持。 -
多端报销便捷高效
合思的差旅数字化平台支持移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，付款进度实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，只需在手机或电脑上轻松操作，就能完成报销申请。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。行政部门的物品采购流程也得到了优化，采购申请、审批、执行等环节都在平台上清晰呈现，避免了采购进度的延迟。
显著成果：见证合思方案有效性
赛傲生物应用合思的差旅数字化平台解决方案后，取得了显著的成果，犹如在黑暗中找到了光明，企业的财务管理迎来了新的局面。
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效率提升效果显著
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这对于员工来说是一个极大的福利。以前漫长的报销等待时间让员工苦不堪言，现在能够快速拿到报销款，员工的工作积极性得到了提高。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。差旅数字化平台的应用，让企业的财务管理效率得到了质的飞跃。 -
费用管理细化升级
合思的差旅数字化平台帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型，便于管理。这种精细化的费用管理方式，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。每一笔费用的流向都清晰可见，企业可以根据费用情况进行合理的规划和调整。 -
采购流程重塑优化
平台重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立了采购管理和台账管理。对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。这不仅提高了采购流程的透明度和规范性，还减少了人为错误和风险。采购人员可以更加高效地完成采购任务，财务人员也能够更加准确地进行核算和管理。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层进行调整。管理层可以根据报表数据，对企业的经营状况进行全面了解，做出更加科学合理的决策。差旅数字化平台为企业的发展提供了有力的决策支持。
合作展望：开启财务数字化新征程
合思为赛傲生物打造的财务数字化解决方案，尤其是差旅数字化平台的应用，有效解决了其财务痛点，提升了财务管理效率和合规性，为企业的可持续发展提供了有力支持。在这个过程中，赛傲生物深刻体会到了数字化转型带来的好处，也更加坚定了与合思合作的信心。
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，不断优化解决方案。差旅数字化平台也将不断升级和完善，以适应企业不断发展的需求。在激烈的市场竞争中，赛傲生物将借助合思的专业能力和技术优势，取得更大的成功。
众多像赛傲生物这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思的差旅数字化平台，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅数字化平台，亲身感受其带来的便捷和高效。
