在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理的效率和精准度要求越来越高。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思差旅管控软件后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通和操作体验的全面革新，打破了系统壁垒，让数据能够实时联动和共享。这些显著的成果，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了差旅管控软件在企业财务数字化转型中的巨大潜力。
动力源：行业先锋遭遇管理瓶颈
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒较高，数据无法顺畅流通，这与企业最初的预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理的难度进一步加大。
合思差旅管控软件：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思差旅管控软件提供了一套全面而精准的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思差旅管控软件将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思差旅管控软件推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档，大大提高了财务工作的效率。
最后，合思差旅管控软件具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：员工、财务、管理三方共赢
合思差旅管控软件的应用，给动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，显著提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对让员工可以选择最优方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，合思差旅管控软件实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅管控软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
未来展望：携手共进，共创辉煌
合思与动力源的合作前景十分广阔。未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思差旅管控软件敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，为动力源的全球化业务提供有力支持。
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