在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程中的关键一环。然而，随着试点工作的逐步深入，企业在这一转型过程中遭遇了重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者仍在使用不符合要求的JPG格式发票，多数企业在会计凭证存储方面依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。超67.35%的受访者表示，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者指出，涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。此外，54.08%的受访者认为电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求过高是数字化转型的主要障碍之一，46.94%的受访者则强调电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失是重要问题。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司推出的财务数字化方案显得尤为必要，它为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业跨越电子凭证数字化转型的障碍。
合思财务数智化方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的财务数字化方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思财务收支管理平台核心亮点
合思的财务收支管理平台功能强大，亮点众多。
差旅申请与订购服务方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，极大地方便了员工的商务旅行安排。
发票采集与审核对账功能也十分出色。平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据。
统一开票与自动提报功能为企业节省了大量人力。平台能够统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。此外，它还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
自动记账与总额受控功能减轻了财务人员的工作负担。平台拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。同时，通过设定总额受控，能够防止超支情况的发生，帮助企业更好地控制成本。
企业应用合思产品的显著收益
企业使用合思的财务数字化方案能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，众多企业已经尝到了甜头。某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某公司员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本较长的时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
合规经营是企业发展的重要保障。合思通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
低碳运营也是合思方案的一大优势。利用电子会计档案产品，企业能够实现电子凭证数字化转型，有助于实现低碳运营。例如某大型移动通信集团，通过合思方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
助力数据驱动决策是合思方案的核心价值之一。基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
合思产品的典型应用场景
合思的财务数字化方案在多个场景中都有出色的应用。
企业差旅管理场景下，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，降低了差旅成本。
财务核算场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算效率。
档案管理场景方面，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率，保障了档案安全。
费用管控场景中，通过设定预算上限，对企业各项费用进行总额管控，防止超支情况发生，同时实时监控费用使用情况，提前控制预算。
合思客户成功案例分享
合思的财务数字化方案已经在众多企业中得到了成功应用。
某知名零食品牌面临销售版图广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，财务入账效率提升了60%。
某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、大量纸质打印浪费成本、档案管理效率低等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思的财务数字化方案凭借其全面的服务、强大的功能、显著的收益以及成功的应用案例，无疑是企业的最佳选择。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住这次免费试用的机会，体验合思财务数字化方案的魅力。
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