在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在财务报销规范等方面取得了显著的核心成效，为众多企业树立了成功典范。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在财务报销规范方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了财务报销规范的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效执行。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
合思方案：精准破解动力源难题
系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供的解决方案，首先在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，为财务报销规范的实现奠定了坚实基础。
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规，有效解决了报销合规难题。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务报销规范的执行效率。
强大连接：加速业务处理与数据统计
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了财务报销规范的有效实施。
显著成效：数据见证合思实力
效率飞升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案前，动力源员工报销周期普遍为4周。而应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著变化不仅提高了员工的工作效率，也体现了合思在财务报销规范方面的强大作用。
成本节约：会计工作量锐减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案让财务人员从繁琐的手工录入和基础性工作中解放出来，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，进一步提升了企业的财务管理水平和财务报销规范程度。
体验优化：员工满意度提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了合思解决方案带来的便利，也增强了员工对财务报销规范的认可度。
管理高效：全程管控助力决策
合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障，同时也确保了财务报销规范的严格执行。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意，也证明了合思在财务报销规范等方面的卓越能力。
未来展望：深化合作共铸辉煌
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思更敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务发展，持续提升企业的财务数字化水平和运营效率。在财务报销规范方面，也将不断优化和完善，为企业的发展提供更加坚实的保障。
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务报销规范的新时代！
