在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在收集、处理和存储上都存在差异，这使得企业在管理上困难重重。而且，电子凭证的协同难度大，涉及多个政府部门，难以实现高效协同。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规风险。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须加快数字化转型的步伐。但现实是，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。
在这样的背景下，合思为企业带来了有效的解决方案，能够极大地提升报销效率，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。
合思财务数智化解决方案全景
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心在于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，有效提升报销效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，这大大简化了报销流程，提升了报销效率。企业可以优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个关键环节。从总额管控开始，确保企业的费用支出在合理范围内。商旅线上订购功能为员工提供了便捷的商务旅行安排方式，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。差旅申请后，易商卡可用于线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集环节可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。最后，商旅分析环节可以为企业提供数据支持，帮助企业更好地管理差旅费用。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也独具优势。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档。同时，它具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据可以实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的档案管理提供了高效、便捷的解决方案，进一步提升了报销效率。
合思平台核心功能优势解析
合思平台的功能丰富多样，每一项功能都围绕着提升报销效率这一核心目标展开。
差旅申请功能是合思平台的一大亮点。员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，避免了手工填写的繁琐和错误，大大提升了报销的准确性和效率。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质发票的使用和报销流程中的人工操作，提升了报销效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在传统的报销流程中，人工录入发票信息不仅效率低下，而且容易出现错误。合思平台的发票采集功能解决了这一问题，提高了发票处理的速度和准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员可以通过平台随时查看资金流水情况，及时发现问题并进行处理，提升了财务审核的效率。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。企业无需为每一笔业务单独开具发票，通过平台可以实现批量开票，节省了时间和精力，提升了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。在传统的报销流程中，员工需要手动提交报销申请，上级审批也需要逐个进行。合思平台的自动提报功能实现了报销申请的批量提交和审批，大大缩短了报销周期，提升了报销效率。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式。企业可以根据自身需求选择合适的支付方式，如银行转账、支付宝等，方便快捷地完成资金结算，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。企业的报销相关文档可以在平台上进行统一管理，需要查询时可以快速找到，提高了档案管理的效率。
此外，合思平台还拥有AI辅助决策功能。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据平台提供的数据分析结果，做出更加科学合理的决策，提升企业的管理效率。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。员工可以在手机上提交报销申请、查看审批进度，财务人员可以在手机上进行审核对账等操作，不受时间和空间的限制，提升了工作效率。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了平台的国际化适应性，为企业的跨国业务提供了便利，也有助于提升报销效率。
合思解决方案应用场景案例展示
合思的解决方案在不同行业的企业中都取得了显著的实际效果，有效提升了报销效率。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业之前的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。合思的解决方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，大大提升了企业的报销效率和财务管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。合思的解决方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，显著提升了报销效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，有效提升了报销效率，解决了企业在财务管理方面的难题。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在提升报销效率和财务管理数字化方面取得了显著成果。
电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想提升报销效率，实现财务数字化升级，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台。现在就可以免费试用合思平台，开启财务数智化新篇章！
