在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
今天，我们将走进赛傲生物的财务数字化转型之旅，深入了解合思如何通过专业的解决方案和优质的服务，为赛傲生物实现报销审批自动化，带来显著的效益提升。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在企业快速发展的过程中，传统的财务管理模式逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合和协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，而且容易出现错误和遗漏。员工差旅作为高频使用场景，员工仍需采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是面临着巨大的工作压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间陷入到事务性工作中，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，影响了企业的整体运营效率和决策的科学性。
在这样的背景下，赛傲生物迫切需要进行财务数字化转型，引入先进的财务管理系统，实现报销审批自动化，提升财务管理的效率和透明度，为企业的发展提供有力的支持。
合思方案：量身定制的报销审批自动化解决方案
合思深入了解赛傲生物的业务需求和痛点后，为其量身定制了一套专业的解决方案，旨在实现报销审批自动化，提升财务管理的效率和效益。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
在产品组合方面，合思采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的产品组合，满足赛傲生物在个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等多方面的需求。合思费控系统实现了报销审批的自动化，员工可以通过移动 + PC多端发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。合思商城提供了丰富的商品和服务资源，员工可以直接在商城进行采购，实现了采购流程的数字化和规范化。合思BI系统为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能，帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营情况，做出科学的决策。ERP互联实现了合思系统与企业现有ERP系统的无缝对接，保证了数据的一致性和准确性。
显著成效：报销审批自动化带来的变革与提升
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成效，实现了报销审批自动化，为企业带来了全方位的变革与提升。
在报销效率方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请，极大地提高了员工的报销体验。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销审批过程更加透明、规范，减少了人工干预带来的偏差。
在费用管理方面，细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过对费用类型的精细化管理，企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
在采购流程方面，重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购流程的效率和准确性。
合作展望：携手共进，开启财务数智化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助赛傲生物实现了财务数字化转型，未来双方有望在更多领域开展深入合作，共同推动企业的发展。
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