合思：引领企业财务数字化转型，革新费用报销跟踪体验

在当今企业的财务管理中，传统财务模式如同隐藏在暗处的礁石，给企业的稳健前行带来诸多阻碍。信息孤岛现象严重，各系统数据宛如散落的珍珠，无法串连起来，致使财务与业务数据难以深度融合，企业决策缺乏科学性与及时性。传统报销流程繁琐冗长，员工需在手工提交申请、审核、报销等环节中耗费大量时间和精力，财务入账归档也依赖人工操作，效率极为低下。同时，企业在财务管理过程中，场地、耗材成本居高不下，且由于数据不透明，成本控制犹如雾里看花，难以实现降本增效的目标。随着监管要求的日益严格，企业面临着越来越大的合规压力，传统财务模式在保障企业财务数据安全合规方面显得力不从心。

面对这些痛点与挑战，合思应运而生，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，尤其在费用报销跟踪方面具有显著优势。

合思探秘：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思的发展历程可谓精彩纷呈。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新潮流；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态拥抱市场；2024年完成D轮融资10亿元人民币，彰显了市场对其发展前景的高度认可。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思肩负着为企业提供财务数字化服务的神圣使命。公司致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。

合思的愿景是构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效益。以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现业财深度融合，帮助企业实现更多价值，推动企业财务数字化转型的步伐。通过自身的技术和服务，合思为企业提供更科学的降本增效方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块大观：多元功能铸就财务新生态

合思拥有一系列功能强大的模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用报销跟踪方面，它能够实时监控费用的支出情况，确保每一笔费用都能得到精准管理。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业提供更优质的消费体验和成本控制方案。在费用报销跟踪过程中，能清晰记录每一笔差旅消费的详细信息。
– 合思档案
一款先进的单套制电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能有效减少档案整理、组卷和利用的耗时，降低存储空间和耗材成本，同时保障数据安全合规。在费用报销跟踪中，为报销数据的存储和查询提供了便利。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在费用报销跟踪方面，能确保采购费用的准确支付和及时报销。

亮点创新：引领费用报销跟踪新潮流

合思在产品功能上具有诸多亮点与创新。
– 无需报销分级标准
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。在费用报销跟踪过程中，企业可以根据分级标准更精准地进行管理和决策。
– 广泛连接平台
以连接为核心，合思实现与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。通过这种连接，费用报销跟踪可以获取更全面的数据，实现更精准的监控。
– 无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，真正做到释放财务双手。在费用报销跟踪方面，实现了自动化和智能化，提高了报销的准确性和效率。

优势凸显：对比传统模式脱颖而出

与传统财务模式相比，合思的产品具有显著的优势。
– 效率提升
合思的产品可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，提升业财流程数字化程度至95%。合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，极大地提高了费用报销跟踪的效率。
– 成本降低
节约场地、耗材成本70%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，有效降低了企业的运营成本。在费用报销跟踪过程中，也减少了人力和物力的投入。
– 合规保障
保障数据安全合规100%。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，确保费用报销跟踪的合规性。

用户画像：多角色场景精准适配

合思的目标用户群体广泛，涵盖老板、财务和员工等不同角色，在不同的应用场景中都能发挥重要作用。
– 老板
合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在费用报销跟踪方面，老板可以实时掌握企业的费用支出情况，做出更科学的决策。
– 财务
合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在费用报销跟踪过程中，财务人员可以更轻松地完成工作，提高工作质量。
– 员工
合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在费用报销跟踪方面，员工可以更便捷地完成报销流程，提高工作效率。

合思的应用场景广泛，包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）以及多种连接场景（连接发票平台、资金管理平台等），在这些场景中，费用报销跟踪都能得到有效的实现。

成功典范：众多企业见证卓越成效

合思的产品和服务得到了众多企业的认可和信赖，拥有众多成功案例。
– 动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在费用报销跟踪方面，动力源实现了更高效的管理。
– 徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，合思商城的同屏比价和甄选供应商功能为企业带来了显著的成本节约。在费用报销跟踪方面，徐福记能够更精准地控制差旅费用。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面取得了良好的数据表现，同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，数据安全合规得到保障。在费用报销跟踪方面，中交水运规划设计院有限公司实现了更规范的管理。
– 汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。

在财务数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥自身优势，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。如果您的企业也想提升费用报销跟踪的效率和质量，实现财务数字化转型，不妨抓住机遇，选择合思，开启免费试用之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。