在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业对财务数智化的追求如同逆水行舟，不进则退。财务数智化不仅是时代的趋势，更是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的新星，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思以广泛连接的生态为土壤，以双轮驱动的模式创新为引擎，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利刃，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。下面，让我们走进合思助力赛傲生物提升企业报销效率的精彩故事。
赛傲生物：传统财务困局待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域独树一帜的创新型企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内拥有着举足轻重的地位。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物却面临着诸多棘手的问题。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一盘散沙，相互独立，缺乏有效的整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，效率低下。尽管部分过程引入了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控犹如雾里看花，难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工依旧采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购虽然采用了钉钉审批，但审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，导致采购进度一再延迟，如同被卡住的齿轮，无法顺畅运转。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都消耗在这些繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，就像在黑暗中摸索前行，对业务侧很难提供及时的决策依据，极大地影响了企业报销效率。
合思方案：精准破局专业赋能
面对赛傲生物的困境，合思凭借其深厚的专业底蕴和先进的技术优势，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案。
在项目管理方面，合思构建了一套严谨且高效的体系。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目搭建了一个坚实的框架，确保项目信息的完整性和准确性。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，保证项目始终朝着既定目标前进。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像给项目费用装上了一双眼睛，实时监控费用的流向和使用情况，确保每一分钱都花在刀刃上，有效提升了企业报销效率。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够清晰地了解项目的投入产出比，为决策提供有力的数据支持。
合思费控支持“费控 + 商城”一体化应用，采用公有云模式部署，更加敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都为赛傲生物带来了质的飞跃。这就像一场及时雨，迅速解决了赛傲生物的燃眉之急，让企业的财务流程重新焕发出活力。
显著成效：效率提升精细管理
赛傲生物在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅极大地提高了工作效率，降低了财务成本，还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。就像给企业的运转按下了加速键，让企业能够更加高效地前进，企业报销效率得到了极大的提升。
采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个贴身的报销秘书，方便快捷。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，这些都大大提升了员工的报销体验。员工不再需要为报销流程的繁琐而烦恼，工作的积极性和满意度也随之提高。
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。这就像为企业的费用管理安装了一个精准的显微镜，能够清晰地看到每一笔费用的去向，实现了精细化管理。
在采购流程方面，合思进行了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，实现了高效协同。这就像为企业的采购流程搭建了一座高效的桥梁，让各个环节之间的沟通和协作更加顺畅，进一步提升了企业报销效率。
合作展望：携手同行共创未来
合思凭借其专业的解决方案，成功帮助赛傲生物解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了报销效率、财务核算效率的大幅提升，以及费用管理的精细化和规范化。赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续与赛傲生物保持紧密合作，结合赛傲生物的业务发展和组织变化，不断优化解决方案，为其提供更优质、更全面的财务数智化服务。就像两个志同道合的伙伴，携手并肩，共同在财务数智化的道路上探索前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以其专业的团队、先进的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数智化新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业报销效率带来的提升！
