在当今财务数字化趋势的浪潮中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。特别是对于大型连锁经营的上市公司而言，如何优化差旅管理，提升员工满意度和财务效率，成为了亟待解决的问题。今天，我们就来看看一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司，是如何在差旅管理方面实现突破的。
这家企业采用连锁经营模式，在多地均设有门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。目前，企业已接入一家TMC，员工出差可享受免垫资服务，财务则在月底进行对账。然而，看似完善的差旅管理模式，却隐藏着诸多痛点。
差旅痛点大揭秘
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员工体验之困
在财务数字化趋势的背景下，员工对于出差体验的要求越来越高。这家企业的员工出差频次较多，他们十分在意出差过程中的各项体验。然而，原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况。即便能订到酒店，价格也可能超出企业的差标。更糟糕的是，在一些偏远地区，原TMC的服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题。这一系列问题，让员工的出差体验大打折扣，员工满意度自然也随之降低。 -
财务核算之难
财务核算在财务数字化趋势中本应更加高效，但这家企业的财务部门却陷入了费时费力的困境。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误。 -
管理挑战升级
接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，企业内部的投诉也随之增多，员工的不满情绪逐渐积累。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，增加了企业的运营成本。在财务数字化趋势下，这种传统的差旅管理模式显然已经无法适应企业的发展需求。
合思智慧差旅解决方案
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无缝对接资源互补
合思作为一家专注于财务数字化趋势的科技公司，为该企业提供了一套全新的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入企业现有的TMC系统，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式不仅保留了企业原有的TMC优势，还借助合思商城的强大资源，为企业差旅管理带来了新的活力。 -
丰富资源随心选
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出差时，将拥有更丰富的资源选择。无论是在旅游旺季还是偏远地区，都能轻松找到合适的酒店，彻底解决了原TMC资源不足的问题。在财务数字化趋势下，这种丰富的资源选择能够满足员工多样化的需求，提升员工的出差体验。 -
降本出行新选择
除了酒店资源，合思商城还接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。在员工预订机票时，系统会自动为其推荐同一时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本。在当前经济环境下，企业对于成本控制的需求日益增加，合思商城的这一功能无疑为企业提供了一种有效的降本途径，符合财务数字化趋势下企业对成本管理的要求。 -
丝滑体验共共赢
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，充分尊重了员工的意愿，提高了员工的自主性和满意度。在财务数字化趋势下，员工的满意度对于企业的发展至关重要，合思商城的这一举措无疑为企业解决了员工体验的难题。
方案实施有条不紊
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系统无缝对接
合思商城在实施解决方案时，充分考虑了企业的实际情况。它能够无缝接入客户现有的TMC系统，无需客户进行复杂的系统更换操作。这不仅减少了企业的实施成本和时间成本，还确保了企业差旅管理的正常运行。在财务数字化趋势下，这种便捷的实施方式能够让企业更快地享受到数字化带来的红利。 -
资源直连保障
为了确保资源的及时更新和准确提供，合思商城与各大酒店集团、航司等进行了线上直连。通过这种方式，企业员工在预订差旅服务时，能够获取到最新、最准确的信息，避免了因信息不及时而导致的预订失误。在财务数字化趋势下，数据的准确性和及时性是企业决策的重要依据，合思商城的这一举措为企业提供了有力的保障。 -
操作指引清晰
为了让员工能够在合思商城和TMC双平台上便捷地进行差旅预订，合思为员工提供了清晰的操作指引。无论是新手员工还是老员工，都能轻松上手，快速完成差旅预订。在财务数字化趋势下，员工的操作体验也是企业数字化转型的重要环节，合思商城的这一做法有助于提高员工的工作效率和满意度。
方案成果显著
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财务投诉大幅降低
在合思商城上线后，财务部的投诉率降低了80%。这主要得益于合思商城与TMC的资源互补，员工的选择权更多，财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间。在财务数字化趋势下，降低投诉率不仅能够提高财务部门的工作效率，还能提升企业的整体形象。 -
员工满意度达100%
员工对合思商城的评价也非常高，满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时拥有了更多的选择，更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店；在预订机票时，多平台比价也让员工能够享受到更便宜的价格。在财务数字化趋势下，员工满意度的提升能够增强企业的凝聚力和竞争力。
客户反馈好评如潮
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员工自主性提升
员工表示，合思商城上线后，他们在订购差旅服务时有了更多的选择，两种选择想用哪个用哪个，自主性更高。这种自主选择的方式让员工感受到了企业对他们的尊重，也提高了员工的工作积极性。在财务数字化趋势下，关注员工的需求和体验是企业发展的重要方向。 -
财务效率提升
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称财务部不再接到投诉，口碑大大提升。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。在财务数字化趋势下，提高财务效率是企业财务管理的核心目标之一，合思商城的这一功能为企业实现了这一目标。
在财务数字化趋势的推动下，合思的解决方案为这家连锁经营的上市公司带来了显著的成效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果你也想解决企业差旅管理中的痛点，提升员工满意度和财务效率，不妨选择合思的解决方案，开启高效、便捷的差旅管理之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数字化趋势带来的变革。
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