在数字阅读的浩瀚星空中，有一家知名头部数字阅读品牌企业熠熠生辉。它凭借出色的内容和先进的技术，赢得了广大读者的喜爱，业务发展势头迅猛。然而，在其繁荣发展的背后，财务数字化方面的难题却如阴云般笼罩着企业。
该企业虽然业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度却相对滞后，预算与报销衔接方面存在诸多问题，数据分散、成本高、效率低等状况严重影响着企业的进一步发展。合思敏锐地察觉到这些问题，并为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，为企业的财务数字化转型点亮了希望之光。
业务背景现状痛点：预算与报销衔接的困局
此数字阅读企业在行业内占据重要地位，业务规模不断扩大。然而，其财务状况却不容乐观。
数据如散落的珍珠般分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，数据整合难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，预算与报销衔接不畅，让企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。他们就像陷入了低价值、机械性工作的漩涡，长期在其中苦苦挣扎，人效极低，预算与报销的衔接过程繁琐又低效。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了成本，而且还带来了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，这种落后的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，预算与报销衔接在这种混乱的局面下更加困难重重。
合思提供解决方案：打通预算与报销衔接脉络
合思针对该企业的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
这个方案助力企业完成业财平台建设，确保了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在预算与报销衔接方面，为企业提供了坚实的保障。
同时，该方案极大地提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持，预算与报销衔接更加高效。
该方案具有高度的灵活性，能够全面覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风般渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。在预算与报销衔接上，实现了无缝对接，让员工和企业都感受到了便捷。
此外，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在节约成本的同时，也为环保事业做出了贡献，预算与报销衔接在数字化的浪潮中更加顺畅。
实施过程步骤：搭建预算与报销衔接桥梁
合思为企业构建业财平台，将消费、入账、归档等环节进行深度整合，实现了流程的自动化。就像搭建了一座坚固的桥梁，让预算与报销衔接更加紧密。
利用系统强大的发票OCR识别验真功能，保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。在预算与报销衔接过程中，每一个环节都变得透明可控。
保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为预算与报销衔接提供了可靠的档案支撑。
实现数据的自动采集与校验，打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在预算与报销衔接方面，确保了数据的准确性和完整性。
取得成果效益：预算与报销衔接的显著成效
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。预算与报销衔接更加高效，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率大幅提高。在预算与报销衔接过程中，档案的查询和使用变得更加便捷。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，预算与报销衔接的成本大幅降低。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。预算与报销衔接在成本控制方面取得了显著成效。
客户评价反馈：预算与报销衔接的认可与期待
客户对合思的解决方案和实施效果给予了高度评价。客户表示，引入合思产品后，差旅成本和档案管理成本显著降低，财务管理效率得到了大幅提升。预算与报销衔接的难题得到了有效解决，企业实现了财务数字化转型。
未来，客户希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在预算与报销衔接方面，期待能够实现更高水平的协同与优化。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。在预算与报销衔接方面，积累了丰富的经验和成功案例。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，预算与报销衔接不畅的问题困扰着您，不妨联系合思。我们将为您提供定制化的解决方案，根据您企业的实际情况，精准解决问题。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为您提供全方位的服务保障，让您的企业在财务数字化的道路上少走弯路。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验预算与报销衔接顺畅带来的高效与便捷。
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