在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场转型过程中却面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，给企业的财务管理带来了极大的挑战。同时，电子凭证的协同工作困难重重，涉及多个部门和系统，难以实现高效的信息共享和流程协同。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，将给企业带来严重的损失。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在当前纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式已经滞后，无法满足企业数字化发展的需求。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些都阻碍了单位会计数字化转型的进程。现阶段，企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档环节仍存在纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。
面对这些痛点，企业急需一款优秀的企业级报销工具来解决电子凭证数字化转型的问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思方案：转型破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的服务。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等进行自动归档，涵盖多种会计类档案管理范围，让企业的电子会计档案管理更加高效、规范。
功能概览：便捷体验之选
合思企业级报销工具具备丰富的功能，为企业员工和财务人员带来了便捷的体验。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行的安排。
易商卡线下消费功能则通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
核心亮点：智能高效之能
合思企业级报销工具具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并朝着全场景、全链路智能化无需报销发展，推动企业迈向L5高级无需报销级别。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思具有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。同时，合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
价值体现：降本增效之益
合思企业级报销工具为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。推动企业财务数字化转型，实现业财深度融合，某公司通过合思产品实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
提升财务管理效率，减少人力成本，某企业使用合思产品后，财务人员人工成本节约50%，报销效率提高300%。助力企业实现低碳运营，践行ESG理念，某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型场景：多元适用之景
合思企业级报销工具适用于多种典型场景。
在企业员工的差旅场景中，通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。在企业的财务核算场景，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率。
在企业的档案管理场景，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在企业的费用管理场景，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，同时管理者可通过报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。
成功案例：实力见证之例
众多企业通过使用合思企业级报销工具取得了成功。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了财务管理水平。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长等问题，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：专业独特之姿
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思产品具有丰富的功能，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，且提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，并且与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思企业级报销工具能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。
