在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证全面数字化应用的进程中，诸多挑战如影随形。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。在这一关键节点，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了强大动力。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。下面，让我们深入了解合思在电子凭证数字化转型及档案合规管理方面的卓越表现。
合思：中小企业财务数智化的贴心伙伴
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它以简化报销流程、提高财务管理效率为目标，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的一站式服务。
在服务理念上，合思始终坚持以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障，确保能够及时响应客户需求。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。在档案合规管理方面，合思的电子会计档案服务确保了企业档案管理的规范化和数字化，有效避免了档案管理中的合规风险。
合思核心功能：创新实用助力档案合规管理
合思的产品拥有一系列强大的核心功能，这些功能不仅具有创新性，而且实用性极高，为企业的财务管理和档案合规管理提供了有力支持。
– 差旅申请与电子票据生成
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了差旅费用的准确记录和报销。在档案合规管理方面，电子票据的自动生成有助于企业建立规范的电子档案，便于后续的查询和审计。
– 商旅线上订购与无纸化报销
合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费可实现无纸化报销，进一步提升了报销的便捷性和效率。无纸化报销模式减少了纸质票据的使用，有利于企业实现档案的数字化管理，符合档案合规管理的要求。
– 发票采集与审核对账
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效提高了财务管理的准确性和透明度，为档案合规管理提供了可靠的数据支持。
– 档案归档与自动记账
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。规范的档案归档和自动记账有助于企业建立完善的会计档案体系，实现档案合规管理。
合思优势：对比传统模式凸显档案合规管理价值
与传统模式相比，合思在电子凭证数字化转型方面具有显著的优势，能够为企业实现档案合规管理提供有力保障。
– 真正实现数字化变革
传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或需手工查验合法真实等。而合思的解决方案可真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革不仅提高了管理效率，还确保了电子凭证档案的合规性和安全性。
– 全场景覆盖与无需报销
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种模式减少了报销环节，降低了人为错误和合规风险，有利于企业实现档案合规管理。
– 无需报销分级标准助力企业升级
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，部分企业可借助合思率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准有助于企业逐步提升费控能力和档案管理水平，确保档案合规管理的有效性。
– 解决痛点保障合规
合思能帮助企业解决电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，避免企业陷入合规风险。通过提高财务管理效率和数据安全性，合思为企业的档案合规管理提供了坚实的基础。
合思应用案例：实际效果彰显档案合规管理成效
众多企业的实际应用案例充分证明了合思在电子凭证数字化转型和档案合规管理方面的显著成效。
– 某国民经典零食品牌企业
该企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在档案合规管理方面，合思帮助企业建立了规范的电子会计档案体系，确保了档案的准确和完整。
– 某企业
应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在档案管理方面，合思的数字化解决方案确保了档案的合规性和可追溯性。
– 某知名头部数字阅读品牌企业
引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。合思的电子会计档案服务为企业的档案合规管理提供了有力支持。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分展示了合思在档案合规管理方面的卓越能力。
合思展望：引领电子凭证数字化转型新未来
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思的解决方案有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在未来的发展中，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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