在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。整体增长速度放缓，利润下滑成为许多企业不得不面对的现实。此时，成本管控成为企业提升净利润的关键举措，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐成为企业关注的焦点。据统计，差旅成本在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融服务等行业，这一比例更是高达20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出。
许多企业在挖掘更多净利润时，往往采取“硬控”方式，如严格限制员工的差旅标准、压缩差旅预算等。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不仅影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时企业在消费合规方面也面临着空前的挑战。那么，企业该如何在保证员工体验的前提下，有效控制差旅成本呢？合思的企业差旅服务平台或许能为企业提供理想的解决方案。
合思差旅管控全景图：一站式服务新蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的差旅服务和精细化的管控方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅服务方面，合思整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这意味着，员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保员工在差旅过程中遇到任何问题都能及时得到解决。
为了进一步激励员工节约差旅成本，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这种方式不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还能让员工在享受差旅便利的同时，主动为企业节省成本。
核心功能揭秘：数智赋能差旅管控
合思的企业差旅服务平台以其全流程数智化的差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面展现出了强大的优势。
在“用”的方面，该平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是预订机票、酒店还是租车，员工都可以在平台上直观地比较不同供应商的价格和服务，从而做出最优选择。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化以及全员参与。基于BI差旅风控系统，平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警。这使得企业管理者能够及时掌握差旅费用的使用情况，有效避免不必要的浪费。
此外，合思还提供了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
值得一提的是，从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能将帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
多元场景应用：合思方案的实战魅力
合思的企业差旅服务平台在不同的应用场景中都展现出了卓越的性能。
-
下沉市场精准管控
随着企业业务的拓展，差旅目的地逐渐向三四线及以下城市变化。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制和科学调整。某连锁零售企业与合思商城深入沟通后，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一数据充分证明了合思方案在下沉市场的有效性。 -
出海业务一站式解决
对于有出海业务的企业来说，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题一直是困扰他们的痛点。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决了国际差旅管控问题。例如，合思商城为企业提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，签约全球200万 + 酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控。 -
线下费用管控无忧
在线下差旅费用管控场景中，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业对线下消费真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工反馈无需垫资，报销更方便。 -
激励计划成效显著
合思平台首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通“合力省”以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
在企业差旅管控的道路上，从“硬控”到“智控”的转变势在必行。合思的企业差旅服务平台不仅能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，还能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想在差旅管控方面实现智控升级，不妨免费试用合思的企业差旅服务平台，与合思一同解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
