在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思数字化报销系统后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的无缝互通，操作体验全面升级，财务制度得以更有效地落地。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然迈出了数字化的第一步，但却面临着一系列挑战。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也依靠手工完成，导致假票、错票、重票等情况难以避免。同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和合规性。
合思数字化报销系统：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的诸多财务难题，合思数字化报销系统提供了全面而有效的解决方案。
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数据融合：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。 -
无需报销模式：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思数字化报销系统具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：数字化报销系统助力动力源全面升级
在应用合思数字化报销系统后，动力源取得了多方面的显著成效。
- 效率提升：员工、财务、管理全面升级
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
财务层面，审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
- 动力源相关人员反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来合作展望：携手共进 拥抱数字化未来
动力源与合思的合作将不断深化。动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。合思数字化报销系统丰富的应用场景和敏捷的服务能力，将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。双方将携手共进，在数字化的道路上越走越远。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业在合思数字化报销系统的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值，不妨选择合思数字化报销系统。现在，您可以免费试用合思数字化报销系统，亲身体验它为企业带来的变革。
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