在零食的江湖中，有这样一个国民经典品牌，它畅销30余年，陪伴了一代又一代消费者的美好时光。年单据量高达2.6亿的它，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，在辉煌的背后，该品牌在财务与业务管理上却面临着重重挑战。会计信息化应用成为了其亟待解决这些问题的关键所在。
业务困局：传统管理掣肘前行
该品牌多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种复杂的局面使得整体管理变得繁杂且低效，各个环节之间难以实现高效协同。想象一下，不同的系统之间数据难以流通，就像一条条孤立的河流，无法汇聚成高效的管理海洋。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性。财务人员不得不花费大量时间在Excel中二次整理数据，然后进行人工记账。这样的操作不仅耗费大量时间和精力，还无法有效释放财务价值。会计信息化应用的缺失，让财务工作如同在迷雾中摸索，难以找到高效的方向。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以进行精细化的成本管控。就像一辆没有精准仪表盘的汽车，在行驶过程中无法合理控制油耗，造成了资源的浪费。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅耗费了高额的人力物力，还可能因为错误的档案信息给企业带来潜在的风险。会计信息化应用的不足，让档案管理成为了企业管理中的一块短板。
合思良方：一站式解决方案登场
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为会计信息化应用注入了新的活力。
在员工消费方面，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购或TMC订购，流程清晰明了。员工可以便捷地提出差旅申请，经过业务审批后，就能轻松进行消费选择。合思商城提供了同屏比价的功能，让员工可以在众多选项中选择最适合的消费方案。这种便捷的申请和消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。如果是线下统一开票的情况，也能进行线下结算和手工记账。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。会计信息化应用在这里得到了充分体现，让财务工作从繁琐的人工操作中解放出来。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的功能。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。会计信息化应用让档案管理变得更加高效、准确、安全。
方案落地：步步为营协同推进
合思解决方案的实施过程有条不紊，注重系统的集成和数据的流通，确保各个环节的高效协同，充分体现了会计信息化应用的优势。
首先在员工消费环节，员工进行差旅申请，经过业务审批后，可以选择在合思商城订购或TMC订购。在这个过程中，系统会自动生成相应的对账单。这就像是一场精密的舞蹈，每个动作都有迹可循，为后续的财务核算和档案管理奠定了基础。
财务核算、记账时，财务人员通过对账结算中心，依据消费情况进行线上或线下的开票、结算和记账操作。系统会对数据进行自动处理和分析，确保财务信息的准确性和及时性。会计信息化应用让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策。
在档案管理方面，合思系统会对相关档案进行智能组单、四性检测等操作，实现自动归档和借阅管理。无论是电子档案还是实物档案，都能在系统中得到有效的管理和存储。员工可以通过线上平台轻松查阅和借阅档案，提高了工作效率。会计信息化应用让档案管理从传统的纸质时代迈向了数字化时代。
成效显著：数据见证转型成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效，会计信息化应用的价值得到了充分体现。
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明员工对合思商城的认可度越来越高，消费体验得到了极大的提升。同时，年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的成本节约，为企业带来了可观的经济效益。
财务入账效率提升60%，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间在数据整理和记账上，能够将更多的精力投入到财务分析和决策中。差旅人员也能够更快地完成差旅报销流程，提高了工作的积极性。
通过合思的解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这让企业的财务管理更加规范、透明、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
客户盛赞：引领企业财务转型
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了他们的财务痛点，提升了财务管理效率和精细化程度。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这让企业的财务管理更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力的保障。
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