在当今竞争激烈的商业环境中，财务智能化管理已成为企业提升核心竞争力的关键因素。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，正面临着财务档案管理的诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，成功助力好想你解决了这些难题，充分体现了合思在财务数智化领域卓越的服务能力。
好想你：传统财务档案管理困境重重
- 品牌光环下的管理隐忧
好想你健康食品股份有限公司拥有154.21亿元的品牌价值，1000 + 的员工规模，400 + 的全国门店数，18家归档主体，2W + 的零售网点以及3.6W + 的年凭证数。然而，在财务档案管理方面，却仍停留在依赖纸质档案的阶段。这种传统的管理方式在公司业务不断拓展的过程中，逐渐暴露出了诸多问题。 - 传统管理的四大痛点
首先是归档难。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即使小心翼翼，档案遗失的情况也难以避免。这不仅影响了工作效率，还可能导致财务数据的不完整。
其次是查找慢。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得在需要快速获取财务信息时，显得力不从心。
再者是成本高。大量纸质档案的管理，对空间和人力都有巨大的要求。专门的档案室、档案管理人员的配备，都增加了企业的运营成本。
最后是不合规。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。这些痛点严重制约了好想你的财务管理水平和运营效率，寻求变革迫在眉睫。
合思：量身定制的财务智能化管理方案
- 打破壁垒数据同源提效
合思为好想你提供的解决方案，首先着眼于打破数据壁垒，实现数据同源。通过合思档案平台，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。这一功能使得财务工作效率得到了有效提升，财务人员无需再在繁琐的纸质档案中寻找数据，所有相关信息都能在系统中快速获取。 - 自动组装审计便捷升级
在审计方面，合思采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，内外审计的效率得到了极大提升。审计人员可以更快速、准确地获取所需数据，减少了审计过程中的时间和精力消耗。 - 实物高效管理精准匹配
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，解决了纸质档案查找难的问题，提高了档案管理的效率。
方案实施：技术赋能流程优化
合思运用自身的技术优势，为好想你搭建了电子会计档案管理平台。在实施过程中，合思首先将好想你分散的数据进行整合，确保数据的一致性和准确性。然后，按照既定方案进行流程优化和系统配置，使平台能够更好地适应好想你的业务需求。通过一系列的技术手段和流程调整，合思帮助好想你逐步实现了财务档案管理的智能化转型。
成果显著：降本增效成绩斐然
- 人工耗时大幅减少
方案实施后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，大大提高了工作效率。 - 综合成本显著降低
通过财务智能化管理，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的经济效益。同时，合思的解决方案也使得好想你的财务管理更加合规、高效，为企业的可持续发展提供了有力支持。
好评反馈：合思方案获高度认可
好想你对合思的服务给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了好想你在财务档案管理方面的难题，实现了降本增效，提升了企业的财务管理水平和运营效率。在合思的助力下，好想你能够更加从容地应对市场竞争，实现企业的长远发展。
携手合思：开启财务智能化管理新篇章
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想实现财务智能化管理的转型，不妨选择合思。拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案，还可免费试用，体验合思为您带来的财务数智化解决方案。让我们携手合思，共同开启财务智能化管理的新篇章。
