连锁零售业破局之道:合思解决方案助力成本控制差旅与利润增长

连锁零售业破局之道:合思解决方案助力成本控制差旅与利润增长
在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后,市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。在精细化运营方面,企业也存在诸多问题,投入大量资金进行消费者经营,却难以评估效果;难以确定产品是否真正盈利;营销活动的投资回报率测算延迟。此外,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键,但传统运营方式却难以实现有效的成本控制。

合思全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。
合思的解决方案覆盖了多个角色,包括业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。这使得各个角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
在业财数据采集方面,合思的方案涵盖了连锁门店的开店、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。通过高效采集数据,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
同时,合思通过数据赋能业务决策,包括费用处理(如发票核验、费标校验)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI)和BI呈现等,帮助企业挖掘出潜在的净利润。

核心功能亮点提升效率与管理

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,在提升财务效率和业务管理方面表现出色。
提供无需报销解决方案,让员工的报销体验得到极大提升。以零食很忙为例,员工在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还能在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了高频出差和报销人员,让报销变得更加便捷。
实现发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。在合思系统内,零食很忙的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,大大缩短了结账周期,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。
合思费控、银企直联、合思档案等功能的结合,显著提高了财务处理效率。极物思维集团在上线合思系统后,日常报销场景下财务部门能够做到1小时付款,当天关账,自动生成100多账套的财务凭证,电子化凭证自动归档。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。在全域营销ROI提升解决方案中,店长可以在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可以在合同内查看合作信息,提高了报表产出时效。

用户收益显著实现多维度提升

使用合思解决方案,企业能够获得多方面的收益。
在成本节约方面,合思发挥了重要作用。零食很忙通过财务数字化,年节约成本5000万;极物思维集团通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在运营效率提升方面,效果同样显著。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕;可孚医疗财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在精细化管理方面,合思助力企业实现精准决策。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,准确预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略;烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。
在促进业财融合方面,合思打通了业务与财务之间的数据壁垒。极物思维集团实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。

典型场景彰显广泛适用性

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有广泛的应用。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理、付款管理等)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴、多地出差等)和闭店(撤柜项目管理、费用台账等)等各个阶段。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等,常常受到数据更新不及时、费用核算不清晰等问题的困扰。合思解决方案能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
财务报销场景中,零食很忙、极物思维集团、烤匠等企业在传统报销流程中存在效率低、体验差等问题。合思的无需报销解决方案或费控产品可以优化报销流程,提升报销体验和效率。
在数据分析与决策场景中,可孚医疗通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务人员可以清晰看到产品利润情况,评估营销策略效果,操盘全网营销策略;烤匠财务团队通过数据分析定位异常费用,指导运营改善门店服务质量。

客户成功案例见证解决方案实力

众多连锁零售企业的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性。
鸣鸣很忙旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验;财务数字化支持业务快速运转,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,合思费控、银企直联、合思档案等功能结合,使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程高效完成,日常报销1小时付款,当天关账;通过合思系统实现数据采集、集成、融合和分析,每月提供门店税前利润报表,节省成本5000万。
烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌,财务团队用合思费控进行精细化经营分析,月初5号提供月利润报表,指导业务动作;引入合思费控产品优化店长报销流程,释放店长精力,提高门店人效。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。

在连锁零售业面临诸多挑战的当下,合思有实力帮助企业解决问题。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,其解决方案已得到众多企业的验证和认可。

如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型和利润增长,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号,获取更多信息。现在还可以免费试用合思解决方案,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

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captaincaptain
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