合思:破解企业财务数字化难题,引领费用报销跟踪新变革

合思:破解企业财务数字化难题,引领费用报销跟踪新变革
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理正面临着诸多挑战与问题。传统财务报销和管理模式就像一座陈旧的大厦,暴露出诸多隐患。多系统林立如同一个个孤立的小岛,导致数据孤岛现象严重,操作体验差不说,合规管理更是难上加难。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,财务人员工作量巨大且效率低下。预算管控难以落地,费用支出如同迷雾中的船只,不透明且难以掌控。这些问题严重影响着企业的降本增效和合规经营。

大量企业在数字化转型的道路上,各系统之间独立运转,仿佛是一群各自为政的士兵,信息利用率极低。这对企业管理者的决策贡献十分有限,业财融合更是成为了遥不可及的梦想。企业高速发展过程中,业务成本管控迫切需要财务提供更多支撑,但传统财务模式却像一辆老旧的汽车,难以满足需求,导致差旅成本居高不下、费用核算困难等问题层出不穷。

面对这些难题,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案,宛如一把利剑,为企业财务数字化管理开辟出一条康庄大道。

合思妙方:全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

针对不同企业的痛点,合思提供了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种解决方案。这些方案就像一个个精密的齿轮,相互配合,帮助企业打破数据孤岛,实现数据互通和业财融合。合思通过将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让企业在财务数字化的道路上一路畅行。

功能探秘:合思产品的神奇模块

  • 合思费控:数据互通的智慧枢纽
    合思费控支持多系统集成,实现数据的无缝互通。它提供的无需报销功能,彻底颠覆了传统商旅出行流程。在这里,发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能一应俱全。同时,它还可进行预算管控,实现跨系统预算管理,为企业的费用报销跟踪提供了强大的支持。

  • 合思商城:成本节约的购物天堂
    合思商城宛如一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价,让企业轻松节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。在合思商城,企业的每一笔消费都在费用报销跟踪的精准掌控之下。

  • 合思BI:决策依据的智能生成器
    合思BI就像一位睿智的军师,可自动快速生成分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见。通过合思BI,企业能够更好地进行费用报销跟踪和管理。

  • 银企直联:付款效率的提升利器
    银企直联实现了实际业务与付款的完美打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在费用报销跟踪方面,银企直联让每一笔付款都清晰可查。

核心亮点:合思产品的独特魅力

  • 广泛连接能力:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。这就像搭建了一座信息高速公路,实现了数据的实时同步和共享,打破了数据流转壁垒,让企业的费用报销跟踪更加顺畅。

  • 无需报销模式:提升员工与财务幸福感
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。它让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作体验,也让财务人员在费用报销跟踪方面更加轻松高效。

  • 敏捷的财务收支管理平台:挖掘净利润的秘密武器
    合思的敏捷财务收支管理平台,就像一个精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。它实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在费用报销跟踪过程中,能够更好地控制成本,提高效益。

  • 个性化定制:满足企业特殊需求
    合思可以根据企业的不同需求,定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种个性化定制服务,让企业在费用报销跟踪方面能够得到更贴合自身需求的解决方案。

价值呈现:合思产品为企业带来的实际效益

  • 效率提升:让报销不再漫长
    合思产品大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。同时,它还减少了会计工作量,节约了人员成本,提升了财务核算、付款等工作效率。在费用报销跟踪方面,效率的提升让企业能够更快地掌握费用情况。

  • 成本节约:降低企业运营成本
    通过预算管控、费用标准控制等功能,合思产品降低了企业的差旅成本、采购成本等。还减少了打印、邮递等综合成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省30万张打印纸。在费用报销跟踪过程中,成本的节约让企业的每一分钱都花得更有价值。

  • 合规经营:确保财务数据真实准确
    合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。加强了对公业务管控,确保预算严格执行,规范了财务流程。在费用报销跟踪方面,合规经营让企业的财务数据更加可靠。

  • 业财融合:推动企业一体化建设
    合思产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。推动了企业的业财一体化建设,让费用报销跟踪与企业的业务发展紧密结合。

场景应用:合思产品在不同场景下的精彩表现

  • 商旅出行:轻松出行,费用无忧
    员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,自动生成凭证。在商旅出行场景中,合思产品让费用报销跟踪更加简单便捷。

  • 销售费用管理:精准管控,合规报销
    对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。支持销售费用的报销、统计和分析。在销售费用管理场景中,合思产品让费用报销跟踪更加精准有效。

  • 预算管控:实时预警,防止失控
    通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。预算超标实时预警,有效防止费用管控失控。在预算管控场景中,合思产品让费用报销跟踪更加严格规范。

  • 系统集成:打破孤岛,提升效率
    将企业的多个系统与合思费控进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。在系统集成场景中,合思产品让费用报销跟踪更加高效流畅。

成功见证:合思产品在不同行业的辉煌成就

  • 动力源:革新体验,效率飞升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用报销跟踪方面,动力源取得了显著的成效。

  • 汉威科技:提升效率,管控升级
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在费用报销跟踪方面,汉威科技实现了质的飞跃。

  • 派克新材:高效报销,合规提升
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。在费用报销跟踪方面,派克新材展现出了强大的优势。

  • 江西中机:优化流程,提升效率
    江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。在费用报销跟踪方面,江西中机取得了良好的效果。

市场定位:合思产品的独特地位与优势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。其具有广泛连接的生态,能够与众多系统进行集成;采用无需报销的创新模式,提升员工体验和财务工作效率;提供个性化定制服务,满足不同企业的特殊需求;拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业的解决方案。在市场中,合思产品凭借这些优势,在费用报销跟踪领域占据着独特的地位。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和水平,降低企业成本,增强企业的竞争力和合规经营能力。通过合思的产品和服务,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,为企业的可持续发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案,帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,加强与企业的合作,共同推动企业财务数字化转型,助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在可以免费试用,我们将为您提供专业的服务和支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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