在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
下面,让我们通过汉威科技集团的案例,来深入了解合思的个性化财务方案。
汉威科技:行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,在行业中占据着重要地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面面临着诸多问题。传统的财务管理模式效率低下,员工报销流程繁琐,财务入账归档时间长,费用支出的合规性和透明度难以保证,同时还存在着场地和耗材成本较高的问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的管理成本。在这样的背景下,汉威科技急需一套个性化的财务解决方案来解决这些难题。
合思方案:精准施策破难题
合思为汉威科技集团量身定制了个性化财务方案,该方案具有以下显著特点和优势。
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合规风控,费用支出更透明
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合事前规划和实时的风控体系,为汉威科技构建了一道坚固的防线。在员工因公消费时,该体系能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。就像一位严格的守门员,守护着企业资金的大门,让每一分钱都花得明明白白。 -
全链路数字化,费控管理更高效
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一条顺畅的流水线,将企业消费商城 + 易商卡完美结合,覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理也变得更加高效。 -
智能商城,消费管理更便捷
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松选择性价比最高的商品和服务,就像在一个大型的购物超市中自由选购,既节省了时间,又降低了成本。 -
电子档案,管理调阅更自由
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。企业再也不用担心档案丢失或查找不便的问题,就像拥有了一个智能的电子图书馆,随时可以查阅所需的档案资料。
显著成效:数据见证实力
合思的个性化财务方案为汉威科技带来了显著的成效,以下是具体的数据和事实。
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员工报销省时
通过合思的解决方案,汉威科技员工的报销耗时降低了75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率,也提升了员工的满意度。 -
财务入账提效
合思方案使汉威科技的财务入账归档时间减少了85%。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。财务人员再也不用为繁琐的入账归档工作而忙碌,工作效率得到了极大的提升。 -
成本节约可观
合思档案实现了档案不打印,助力汉威科技节约了70%的场地、耗材成本,同时也为双碳目标的落地做出了贡献。企业在降低成本的同时,也实现了绿色可持续发展。 -
业财流程数字化
汉威科技的业财流程数字化程度达到了95%。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业的财务管理变得更加科学、规范,为企业的决策提供了有力的支持。
合思展望:携手共创美好未来
合思结合多年的业务实践,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的个性化财务方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思就像一位经验丰富的领航员,带领着众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更有效的作用。若您的企业也想实现财务数字化转型,提升管理效率和效益,不妨选择合思的个性化财务方案,还可免费试用,与我们携手共创美好未来。
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