在企业的运营管理中，档案管理重要性不言而喻。然而，当前众多企业在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的行业痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地，这无疑是一笔不小的开支。同时，档案数据没有汇总整理，难以进行有效的分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支撑。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等，这些都给企业的财务档案管理带来了极大的挑战。
合思档案：一站式全面解决方案
面对这些痛点，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，为企业打开了高效档案管理的大门。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中，能够更加精准地把握发展方向。
归档员和财务人员使用合思档案后，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计使用合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。档案管理重要性在合思档案的解决方案中得到了充分体现。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案拥有众多独特的核心功能亮点，展现了其强大的技术实力。
多源采集功能让数据采集更加灵活多样。它通过接口互联，可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，如单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多源采集的方式，确保了企业能够全面、准确地获取所需的档案数据，体现了档案管理重要性。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，且关联任务执行进度可视化。让档案的制作更加智能、高效，提高了档案管理的准确性和效率。
在档案管理上，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。确保了档案数据的安全性和保密性，同时也方便了企业根据自身需求进行个性化的档案管理。
档案应用实现了电子与实物档案高度融合。多维检索可按凭证维度、业务维度自定义查询，支持按目录、全文检索和批量检索；一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。让企业能够更加便捷地查询和利用档案数据，充分发挥档案的价值。档案管理重要性在这些核心功能中得到了进一步彰显。
用户收益：降本增效实现价值飞跃
企业使用合思档案能够获得显著的用户收益。
显著降本增效是合思档案带来的直接好处。它能节约纸张成本、整理成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，还能提升检索效率，如90%检索效率提升，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。让企业在档案管理方面的投入大幅减少，同时提高了工作效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。使得企业的财务流程更加顺畅，数据流通更加高效，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的运营状况，做出更加科学合理的决策。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。让企业的资源得到更加合理的配置，提高了企业的竞争力。档案管理重要性在这些用户收益中得到了充分的体现。
典型场景：广泛适用满足多样需求
合思档案适用于多种典型场景，展现了其广泛的适用性。
在数电票场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。让企业在数电票的处理上更加高效、合规，体现了档案管理重要性。
实物备查场景中，在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现创新管理和便捷利用。确保了实物档案的安全、有序管理，提高了档案的利用效率。
共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。让企业内部的信息共享更加便捷，提高了工作效率。
证据链完整性检测场景通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。确保了企业财务档案的真实性和完整性，降低了合规风险。档案管理重要性在这些典型场景中得到了充分的发挥。
客户成功案例：实力见证卓越品质
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越品质。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载30s，关联匹配15min等。让该企业在档案管理方面实现了质的飞跃。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。为该企业节约了大量的成本，提高了工作效率。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。让该企业的档案管理更加高效、规范。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。为该教育集团的档案管理带来了全新的变革。这些成功案例充分说明了档案管理重要性以及合思档案的强大实力。
档案管理重要性在企业的运营中不可忽视。合思档案拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有地点，可随时联系咨询。提供电话咨询服务，联系电话为400 – 105 – 6505，方便快捷。可访问官方网站www.hosecloud.com获取更多详细信息。还可以通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，了解最新动态和产品信息。
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