在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。武汉猫人云商科技有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。通过引入合思财务数字化解决方案，猫人在财务核算和报销效率上实现了质的飞跃。财务核算效率提升高达85%，报销效率更是从漫长的60天锐减至6天，月均处理单据量也成功翻番，达到3000 + 张。曾经“报销两个月”的困扰，如今已转变为“报销不跨周”的高效体验。这一显著变化不仅提升了企业的运营效率，更在财务风险管控方面起到了至关重要的作用。
传统模式困境：猫人旧有财务模式的痛点剖析
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售。疫情之后，猫人业务迎来高速增长期，这对企业的财务管理提出了更高要求。然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，面临着诸多问题。
报销周期过长是最为突出的问题之一。传统手工报销方式下，报销周期超过2个月，员工垫资现象严重，极大地影响了员工的工作积极性。同时，手工填制报销单据存在很大局限性，费用类型繁多，但手工提单模板单一，导致后期处理工作量巨大，财务风险管控难度增加。
在合同管理方面，猫人也存在明显不足。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，经常出现重复创建与审批的情况，这无疑增加了企业的财务风险。
合思方案助力：打通猫人财务数字化任督二脉
为了解决猫人面临的这些问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了明确依据，审批也可追溯合同，确保了每一笔资金的流向清晰透明，加强了财务风险管控。同时，付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制，避免了资金的滥用和浪费。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，还大大降低了重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，减少了人为错误的发生，进一步加强了财务风险管控。
成效显著凸显：合思方案带来的多维度提升
合思的解决方案为猫人带来了显著的成效和成果，在财务风险管控方面表现尤为突出。
在预算控制方面，更加及时、灵活。根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解预算，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，确保每一笔费用都在预算范围内，有效降低了财务风险。
系统建设方面，更加高效、便捷。合思连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，使得报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销，从源头上加强了财务风险管控。
智能稽核方面，更加精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市不同的消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事中控制、事后分析的正向反馈，有效防范了财务风险。
高层认可赞誉：猫人财务总监的心声
猫人财务总监吴扬对数字化转型后的效果给予了高度评价。他表示，数字化转型后，公司的报销周期大幅缩短，财务核算和报销效率显著提升。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的财务管理更加科学、规范，在财务风险管控方面取得了明显成效。
未来合作展望：携手合思迈向财务数字化新征程
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，猫人将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。在未来的合作中，双方将继续加强财务风险管控，为猫人的持续发展提供坚实的财务保障。
众多像猫人这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和管理提升。在财务风险管控日益重要的今天，您的企业也可以选择合思，开启财务数字化转型之旅，收获显著成效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
