企业级报销工具:开启财务数智化新时代

企业级报销工具:开启财务数智化新时代
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,充满了合规性、效率和成本控制等诸多挑战。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理繁琐,费用合规性把控犹如在迷雾中摸索,严重影响企业的稳健发展。

传统的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要耗费大量时间和精力进行人工申请、审核、核对预算和费用标准,还要自行采购、垫资,并判断消费方案的合规性。而财务人员在记账、归档、报表等工作中,大多依赖人工操作,效率低下不说,还容易出现错误,难以实现业财融合。此外,企业在成本控制方面缺乏有效的手段,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,这使得企业在决策时犹如盲人摸象,缺乏科学依据。

企业级报销工具的出现,为解决这些行业痛点带来了曙光。合思作为一家专注于财务数智化的企业,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列卓越的解决方案。

数智先锋:合思财务数智化解决方案全景

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,犹如一座连接各方的桥梁,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,让企业的财务管理更加高效、智能。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。就像一幅拼图,各个部分紧密相连,形成了一个完整的画面。同时,合思提供无需报销分级标准,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为企业的下一阶段规划提供了有力的决策参考。其解决方案涵盖消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,满足了企业不同的财务数字化需求,无论企业规模大小、行业如何,都能在这里找到适合自己的解决方案。

功能闪耀:合思解决方案核心亮点揭秘

  • 全链路费控先锋——合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管理。

  • 智能差旅领航者——合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了一种沉浸式的“省”文化,让企业在差旅费用上实现了有效控制。

  • 档案管理专家——合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的仓库,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,降低了企业成本,实现了业财一体。企业再也不用担心档案管理的繁琐和安全问题,所有的档案都能在这个平台上得到妥善的管理。

  • 收支管理能手——收支管理全场景覆盖
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。就像一个精准的仪表盘,让企业对自己的财务收支情况了如指掌。

价值凸显:合思方案为用户带来实际收益

  • 老板的决策智囊
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供了有力的支持,让老板在企业的发展道路上更加从容自信。

  • 财务人员的减负神器
    对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员再也不用为繁琐的工作而忙碌,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。

  • 员工的省心伙伴
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以将更多的精力放在工作上,提高工作效率。

合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些实实在在的数据,充分证明了合思解决方案的强大价值。

场景适配:合思解决方案典型应用场景

  • 消费场景生态大融合
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行、用餐,还是企业的采购、福利发放,都能在这个生态中得到满足。就像一个大型的商业综合体,为企业和员工提供了全方位的消费服务。

  • 业务场景业财无缝连接
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案可以将业务和财务紧密结合起来,实现业务流程和财务流程的无缝对接。企业在处理各种业务合同和营销活动时,能够更加高效地进行财务管理和决策。

  • PaaS平台多元场景赋能
    合思的PaaS平台适用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景。它就像一个强大的工具箱,为企业提供了丰富的工具和功能,满足了企业在不同场景下的个性化需求。企业可以根据自己的实际情况,灵活运用这些工具和功能,提升企业的竞争力。

  • 业务流程全程智慧助力
    合思的解决方案可应用于企业的差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等业务流程。在整个业务流程中,合思的解决方案都能发挥重要作用,实现业务流程的自动化和智能化,提高企业的运营效率。

成功见证:合思客户案例展示实际效果

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为更多企业提供了借鉴和参考。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。现在,你可以免费体验合思产品,感受其带来的更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理。如需了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。关注合思图标上的二维码,了解更多合思的动态和解决方案。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会,赶紧免费试用合思的企业级报销工具吧!

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captaincaptain
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