在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正经历着流量红利的消退，承受着较大的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”拉动增长，但如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
目前，大部分连锁零售企业的财务报销制度仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢，准确性也低。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业决策滞后，对市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求，即便许多企业引入了先进的财务管理软件和技术工具，仍面临诸多挑战。
合思全流程方案：连锁零售财务痛点克星
合思深入洞察连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案赋能管理决策，致力于挖出企业净利润。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现业财融合，提高管理效率和决策的科学性。同时，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，助力连锁零售企业提升竞争力，优化现有的财务报销制度。
核心功能亮点：解锁连锁零售财务新优势
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高效采集业财数据，实时掌控业务动态
合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。其涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过对这些环节的数据采集，企业可以更好地了解业务运营情况，为财务报销制度的优化提供数据支持。 -
数据赋能决策，深挖企业净利润
该方案注重数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。在费用处理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节；在数据分析方面，有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析内容，并通过BI呈现。这些功能可以帮助企业更精准地进行财务决策，优化财务报销制度。 -
门店全生命周期管理，驱动利润增长
连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中，财务报销制度也能更好地适应门店不同阶段的需求，实现精细化管理。 -
全域营销ROI提升，贯通业财流程
全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。它能灵活适配各种营销模式，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这使得营销活动的费用核算更加清晰，财务报销制度也能更好地与营销业务相结合。
应用收益显著：合思方案价值凸显
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多角色提效，专注业务开展
合思的解决方案能够实现多角色提效，让业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策层（如业务主管、老板/决策层）更专注于业务开展。优化后的财务报销制度可以减少各角色在财务报销流程中的繁琐操作，提高工作效率。 -
财务效率提升，数据时效缩短
使用合思方案可以提高财务审核、分摊、制表效率。例如可孚医疗，月均有17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员，使用合思方案后财务部人效提升200%。同时，单据时效和报表产出时效也大幅缩短，可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这表明合思方案能够优化财务报销制度，提高财务工作的时效性。 -
降低企业成本，实现降本增效
合思的解决方案还能帮助企业降低成本。如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统实现数据线上化和分析可视化，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。通过优化财务报销制度，企业可以更好地控制成本支出。
典型场景应用：贴合连锁零售实际需求
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连锁门店运营：解决报销管控难题
在连锁门店运营场景中，合思可解决差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。例如鸣鸣很忙通过合思的差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等功能，提升了运营效率，也让财务报销制度更好地适应门店运营需求。 -
营销活动场景：保障业财数据畅通
在营销活动场景中，合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，让企业随时掌握业务ROI。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到合作信息并进行效果比对。这有助于优化营销活动的财务报销制度，提高费用核算的准确性。 -
门店财务管理：精准报表助力运营
在门店财务管理场景中，合思可实现费用的自动处理和分析，为门店提供准确的利润报表。如烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善。这使得财务报销制度与门店财务管理更加紧密结合，提高财务管理的精细化程度。 -
商品营销运营：实现精细化运营
在商品营销运营场景中，合思可帮助企业实现SKU级别的精细化运营。如可孚医疗通过合思搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略，并通过日利润报表保障精细化分析和数据驱动决策。这也促使财务报销制度更加适应商品营销运营的需求，实现精细化管理。
客户成功案例：见证合思方案卓越成效
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鸣鸣很忙：解放人力，降低成本
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等人员，提升了报销体验。同时，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。这表明合思方案能够有效优化财务报销制度，为企业带来显著的效益。 -
COMMUNE幻师：提效降本，数据可视化
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可1小时付款、当天关账。通过合思系统实现数据线上化和分析可视化，年节约成本5000万。这体现了合思方案在优化财务报销制度方面的强大能力。 -
烤匠：精细分析，提升报销体验
烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌，财务团队利用合思费控进行精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”，引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。这进一步证明了合思方案对财务报销制度的优化作用。 -
可孚医疗：精细运营，提升财务效率
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出日利润报表，保障合理化精细分析和数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效和报表产出时效大幅缩短。这充分显示了合思方案在优化财务报销制度方面的价值。
连锁零售业正面临着前所未有的机遇和挑战，积极采用合思的财务数智化解决方案，是企业适应新时代发展要求、提升竞争力的明智选择。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，值得连锁零售企业信赖。
如果您所在的连锁零售企业也想解决财务管理难题，提升运营效率，实现降本增效，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在还有免费试用机会，快来体验合思解决方案对财务报销制度的优化，开启企业财务数智化转型之旅吧！
