在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时过长”的反馈占比高达32.49%；“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，这凸显了企业在超标管控方面的巨大压力。此外，从2023年1 – 7月的商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
综合方案解难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，是企业理想的差旅合作伙伴。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛而坚实的服务支持。基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，合思能够为企业揭示更真实的费控及差旅管理答案，助力企业制定适宜的解决方案。其提供的解决方案涵盖预算管控、消费标准自动控制、线上支付、业财一体化等多个方面，全面满足企业费控及差旅管理的需求。
核心功能显优势
预算管控精准发力
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种精准的预算管控，能够帮助企业合理规划费用，避免不必要的开支。
消费标准自动把关
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。这一功能有效避免了超标订单的产生，为企业节省了大量的差旅成本。
合力省功能双赢之选
合思商城的“合力省”功能，实现了企业和员工的双赢。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。
流程自动化提效加速
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和送审，大大提高了工作效率。
企业收益看得见
降本增效成果显著
众多企业通过合思的解决方案，采用提前预订、同性同住等策略降低成本。酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，提高了支付环节的效率并降低了操作成本。
提升效率便捷体验
员工报销流程变得更加便捷。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，员工长期出差无需担心借款、报销问题。财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，节省了大量时间。
合规管控安全无忧
合思的解决方案能够有效降低发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。通过系统自动生成记账凭证等方式，提升了财务核算和记账效率，让企业的财务管理更加安全合规。
数据洞察深度分析
企业可通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分、管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，为企业的决策提供有力支持。
典型场景全覆盖
员工出差轻松搞定
在企业员工出差场景中，合思是优秀的差旅合作伙伴。员工可通过合思商城进行便捷的差旅消费预订，享受更多的资源选择和优惠，同时避免了垫资和繁琐的报销流程，让出差变得更加轻松愉快。
财务核算高效准确
企业财务核算场景下，财务人员可通过合思平台实现对账自动化、发票绑定、凭证生成等操作，提高了财务核算效率，减少了手工操作和人为错误，确保财务数据的准确性。
差旅标准严格管控
在企业差旅标准管理场景中，企业可通过合思的消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准，避免超标订单的产生，降低差旅成本，实现差旅费用的精细化管理。
降本增效策略多样
企业降本增效场景中，合思商城“合力省”功能激励员工节约消费，降低企业商务消费成本。通过提前预订、同性同住等策略，进一步节省开支，帮助企业实现降本增效的目标。
客户案例增信心
上市公司效率飞升
某L4级无需报销上市公司，选择合思作为差旅合作伙伴，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
连锁企业满意度升
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
企业成本显著降低
某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
自动化流程成效显著
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思作为优秀的差旅合作伙伴，能为企业提供全方位的财务数智化解决方案。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供优质的产品和服务支持，帮助企业提升费控及差旅管理水平。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，企业不应错过这样的机会，选择合思，开启高效费控及差旅管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，关注合思，获取更多信息，迈出解决企业费控及差旅管理难题的第一步。
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