在企业的运营管理中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点与挑战如同迷雾般笼罩着企业前行的道路。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是困难重重。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间漫长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度偏低。费用控制管理方面,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,多场景消费数据难以自动采集和流转,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。会计档案管理也面临着整理、组卷、利用耗时,存储空间和耗材成本高,数据安全合规保障难等问题。
然而,合思的出现,如同黑暗中的一盏明灯,为企业解决这些难题带来了希望。合思的产品能够有效应对这些挑战,助力企业实现智能化财务决策。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,为企业的智能化财务决策提供有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,推动企业智能化财务决策的实施。
使命愿景:引领财务数字化转型浪潮
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。这一使命体现了合思在推动企业智能化财务决策方面的决心和担当。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。在智能化财务决策的过程中,合思能够帮助企业打破信息壁垒,实现数据的高效流通和利用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,目标是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案,从而实现智能化财务决策的目标。
模块探秘:多元功能驱动财务革新
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合思费控:全链路费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一功能为企业的智能化财务决策提供了精准的数据支持和高效的流程管理。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在智能化财务决策中,合思商城能够帮助企业降低差旅成本,提高资金使用效率。 -
合思档案:先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于企业的智能化财务决策来说,合思档案能够提供准确、完整的财务数据,保障决策的科学性。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这一功能为企业的智能化财务决策提供了坚实的财务基础。
亮点聚焦:创新特性铸就核心优势
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连接平台:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,为智能化财务决策提供全面的信息支持。 -
无需报销分级标准:提升实践效率
企业费控报销管理无需报销分级标准,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,推动智能化财务决策的实施。 -
合思商城功能:智能消费新体验
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这些功能为企业的智能化财务决策提供了更优的消费选择和成本控制策略。 -
合思档案特色:高效管理新方案
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这一特色功能为企业的智能化财务决策提供了高效的数据查询和分析能力。
优势尽显:成本效率双提升
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无需报销方案:节省人力物力
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一方案为企业的智能化财务决策节省了大量的人力和物力资源。 -
合思费控:降本增效合规
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在智能化财务决策中,合思费控能够帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
合思商城:节约差旅费用
合思商城让企业差旅费用节约35%。如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一数据充分证明了合思商城在企业智能化财务决策中的重要作用。 -
合思档案:高效档案管理
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一优势为企业的智能化财务决策提供了高效的档案管理支持。
用户场景:满足多元角色需求
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老板:全流程管控辅助决策
老板在企业运营中需要做出重要的决策,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行智能化财务决策。 -
财务:释放压力精准管理
财务人员面临着巨大的工作压力,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员能够更加精准地进行财务管理,为企业的智能化财务决策提供可靠的数据支持。 -
员工:省事省心高效工作
员工在日常工作中,因公消费是常见的场景。合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这提高了员工的工作效率,也为企业的智能化财务决策提供了准确的业务数据。
合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),能够满足不同场景下的智能化财务决策需求。
案例见证:成功经验彰显实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的智能化财务决策提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这充分体现了合思在智能化财务决策中的成本控制能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟,体现了合思档案在处理海量数据时的高效性,为企业的智能化财务决策提供了坚实的数据保障。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助合思的财务数智化服务实现企业的稳健运营和科学决策,进一步证明了合思在智能化财务决策方面的实力。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来财务用合思,让有限更有效,期待更多企业加入合思,开启智能化财务决策之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验智能化财务决策带来的全新变革!
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