电子发票处理软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。对公业务处理复杂繁琐，进、销项发票的有效管理更是难上加难，尤其是在数电票时代，常态化处理对公业务变得愈发困难。

传统的费控报销流程宛如一个冗长的迷宫，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，不仅造成了场地和耗材成本的浪费，而且业财流程数字化程度低，数据安全合规性也难以得到保障。企业财务信息系统各模块之间仿佛是一座座孤岛，交易、费控报销与存档等系统无法有效打通，导致数据无法自动采集和流转，费用支出难以做到合规、透明和可追踪。会计档案管理也存在诸多问题，档案整理、组卷和利用耗时长，存储空间和耗材成本高，数据安全合规性同样令人担忧。

而合思，作为一家专业的电子发票处理软件提供商，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，能够有效解决这些问题，为企业的财务数智化转型保驾护航。

合思科技：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思的成长历程可谓精彩纷呈。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领了行业的创新潮流；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。

合思是专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行产品的研发和创新。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、一站式的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命：引领企业财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景是“未来财务用合思，让有限更有效”。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思希望通过自身的产品和服务，帮助企业解决在财务数智化过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品：功能强大的财务数智化利器

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它能够实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转，发票可识别验真，让费用支出更加合规、透明和可追踪。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供更加便捷、高效的差旅和企业消费管理解决方案。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理能手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

• 合思收支管理：实时收支一体解决方案提供者
  合思的收支管理涵盖合思付款、合思收款和合思BI。合思付款包括应付立账、票据核销、对账结算等流程，具备自动摊销、电子签合同等功能；合思收款包括应收立账、实收清分、认款开票等流程，具备实收对比、一键开票等功能；合思BI包括分析应用、数据赋能等流程，具备预置看板、行业对标等功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

合思亮点：创新引领财务数智化变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手的创新之举
  合思的无需报销解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

• 合思商城创新功能：节约成本的新利器
  合思商城实现同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，帮助企业有效降低差旅和企业消费成本。

• 合思档案独特功能：高效管理会计档案
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了会计档案管理的效率。

合思优势：超越同行的卓越表现

• 无需报销优势显著
  合思的无需报销解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%，为企业带来了实实在在的效益。

• 费控全流程数字化管理
  合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业的费用管理更加高效、透明。

• 档案管理成效突出
  合思档案在管理成效上表现出色，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，为企业节省了大量的时间和成本。

• 收支管理效率提升
  合思的收支管理能让企业70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；还有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思应用：满足不同用户和场景需求

• 目标用户广泛覆盖
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策；财务人员可通过合思极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析；员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

• 应用场景丰富多样
  合思的应用场景广泛，消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，能够满足企业不同的业务需求。

合思案例：成功见证实力

• 动力源：实现精细化闭环管理
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

• 徐福记：节约差旅费用
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，为徐福记提供了高效的差旅和企业消费管理解决方案。

• 中交水运规划设计院有限公司：高效管理会计档案
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

综上所述，合思作为一款优秀的电子发票处理软件，通过一系列创新的产品和服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，让有限的资源发挥出更大的效益，不妨选择合思电子发票处理软件。现在点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！