在当今企业的财务数字化管理进程中，诸多痛点如影随形。数据连通困难，信息孤岛林立，这极大地阻碍了业财融合，使得企业难以挖掘更多潜在价值。传统报销流程繁琐不堪，员工需手动提交报销单、记录因公消费，费用合规靠人工把控，预算占用事后确认，导致报销周期漫长，财务入账归档也耗时良久。档案管理方面，人工装订凭证并归档，不仅流程复杂，还占用大量场地和耗材成本，检索效率更是低下。此外，企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题突出，进、销项发票管理困难，严重影响企业常态化业务处理。
面对这些难题，合思带来了全面且高效的全球差旅解决方案。该方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念为核心，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思方案全景：财务数智化的一站式蓝图
合思全球差旅解决方案是一套综合性的财务数智化方案，涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个关键领域。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，成功打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。合思商城全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源，支持同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
核心功能揭秘：合思产品的独特魅力
- 费控：预算与发票的精准管控
合思费控具备强大的预算管控功能，拥有超标预警机制和多个维度的费控模型，能够实时跟踪预算执行进度。这使得审批有了充分的依据，费用支出更加合规，有效避免了预算超支的情况发生。同时，在发票管理方面，也做到了严谨细致，确保每一张发票都能得到妥善处理。 - 商城：同屏比价，节约差旅成本
合思商城的同屏比价功能堪称一绝。系统会自动甄选供应商并进行比价，“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象。“合力省”机制则激励全员主动节约，为企业降低差旅费用。例如，徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。 - 档案：智能规则引擎保障完整
合思档案的智能规则引擎是其一大亮点。它可以自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。在档案管理过程中，该引擎能够高效地处理各种资料，大大提高了档案管理的效率。 - 付款：一站式线上对账解决方案
合思付款通过连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息。它解决了先款后票、先票后款等场景下的进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账，让企业的付款流程更加清晰可控。
用户收益洞察：降本增效与安全保障
- 无需报销：大幅提升业财效率
合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%，节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，并且保障了数据安全合规100%。 - 商城：节约差旅费用
合思商城能够使企业差旅费用节约35%，为企业节省了大量的成本。如徐福记的成功案例所示，通过使用合思商城，企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。 - 档案：高效档案管理
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。这使得企业的档案管理更加高效、便捷。 - 收支管理：清晰可控的收支流程
合思收支管理能使70%的付款进度清晰可控，对账效率得到提升，60%的应收实收实现智能匹配，收款效率也大大提高。此外，还有数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。
应用场景大观：全场景覆盖的解决方案
- 消费场景：构建全场景聚合消费生态
合思的全球差旅解决方案在消费场景方面表现出色，涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面，形成了全场景聚合消费生态。 - 业务场景：打造开放的业财连接生态
在业务场景中，该方案覆盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个领域，构建了开放的业财连接生态。 - 差旅场景：全流程数字化管理
在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理，为企业的差旅管理提供了极大的便利。 - 档案管理场景：合规高效的档案管理
在档案管理场景中，合思档案可实现应收尽收，通过“四性检测”确保归档合规，支持线上自由调阅，让企业的档案管理更加规范、高效。
客户成功故事：真实案例见证实力
- 动力源：效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了其全球化业务。 - 徐福记：差旅成本控制的典范
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万，为企业的成本控制做出了重要贡献。 - 中交水运规划设计院：海量数据下的高效档案管理
中交水运规划设计院使用合思档案，在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据的情况下，仍能高效管理档案，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其可靠性不言而喻。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务。
合思的全球差旅解决方案能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的全球差旅解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
