发票管理软件优势助力企业财务数字化转型

发票管理软件优势助力企业财务数字化转型
在当今时代,企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的经济环境。在这样的背景下,财务数字化转型成为了提升企业竞争力和管理效率的关键所在。北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,就一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务,为企业提供全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的市场潜力和实力。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围十分广泛。

市场形势:财务数字化大势所趋

在当前经济环境下,市场竞争日益加剧,企业需要更加高效、精准的财务管理来应对挑战。财务数字化能够帮助企业实时掌握财务状况,从而做出科学的决策,提升自身的竞争力。

数电票等新技术的出现,给企业的财务处理和管理提出了新的要求。企业必须加快数字化转型的步伐,才能适应新的市场规则。如今,越来越多的企业意识到了财务数字化的重要性,纷纷投入资源进行转型,市场对财务数字化产品和服务的需求也在不断增长。而且,国家政策也在鼓励企业进行数字化转型,为企业财务数字化提供了良好的政策环境。发票管理软件优势在这样的市场形势下愈发凸显,企业借助发票管理软件可以更好地适应财务数字化的发展趋势。

痛点分析:传统财务管理弊病丛生

在传统财务管理模式下,报销流程繁琐至极。员工需要手工提交申请、进行审核、完成报销等一系列操作,这耗费了大量的时间和精力,导致员工满意度大幅降低。

发票管理困难重重,存在发票验真、查重、认证等诸多问题,不仅容易出现合规风险,还增加了财务人员的工作量。财务数据分散,各部门之间信息不流通,形成了信息孤岛,使得企业无法实时掌握整体财务状况,难以做出准确的决策。成本控制缺乏有效的手段,费用支出不透明,难以实现精细化管理,容易造成资源的浪费。发票管理软件优势就在于能够解决这些传统财务管理中的痛点问题。

解决方案整体策略概述:构建敏捷财务平台

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。采用先进的技术和理念,如对象会计理念和AI数字科技,提升了财务管理的智能化和自动化水平。针对不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到专属的数字化转型路径。发票管理软件优势贯穿于整个解决方案中,能够更好地发挥其在财务管理中的作用。

核心模块:多元产品服务企业

  • 合思费控:全链路费控降本增效
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。发票管理软件优势在合思费控中体现为对发票的高效管理,确保费用报销的合规性。

  • 合思商城:智能差旅优化流程
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化消费到入账全流程。在这个过程中,发票管理软件优势在于能够对差旅发票进行有效的管理和处理。

  • 合思档案:高效安全管理档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票管理软件优势在这里表现为对发票档案的妥善管理,确保发票信息的安全和可追溯。

  • 收支管理全场景覆盖模块:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。发票管理软件优势在该模块中能够更好地促进发票流与其他业务流的协同。

竞争优势:合思独特实力尽显

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的流通和共享,为企业提供更全面的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,具备强大的研发实力和资金支持,能够不断进行产品创新和升级。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。发票管理软件优势在合思的竞争优势中得以充分体现,为企业提供了更优质的发票管理服务。

成功案例:见证合思实际价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过与合思合作,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中,发票管理软件优势帮助动力源更好地管理发票,提高了财务管理效率。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理软件优势助力徐福记在差旅发票管理方面更加高效,降低了成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。发票管理软件优势让中交水运规划设计院有限公司的发票档案管理更加高效、安全。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效、安全的财务数字化服务,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。合思将秉持以客户为中心的服务理念,不断拓展服务范围和深度,与客户共同成长,共同迎接未来的挑战和机遇。如果您想体验发票管理软件优势,不妨免费试用合思的产品和服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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