报销审批自动化:合思开启企业财务数字化新征程

报销审批自动化:合思开启企业财务数字化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。从“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,到传统报销流程的繁琐低效;从财务数字化程度低导致的信息孤岛,到费用控制管理缺乏全流程数字化手段,这些问题都严重影响着企业的决策和运营效率。

数电票时代,企业处理对公业务时,进、销项发票的管理成为一大难题,难以实现三流合一的有效管理。传统报销流程中,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加。而且,企业财务数字化程度低,数据无法有效连通,业财难以融合,导致企业在决策时缺乏准确的数据支持。同时,在费用控制管理方面,差旅、用车、餐饮等多场景消费数据难以自动采集和流转,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。

面对这些痛点,合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,为企业提供了一套全面的财务数智化服务,实现报销审批自动化,助力企业解决财务数字化管理难题。

合思全面解决方案:开启财务数智化新篇章

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。这种融合使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通,为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。

此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这个标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策参考。

在收支管理方面,合思提供了全场景覆盖解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、透明。

合思产品功能概览:一站式财务数字化利器

合思拥有一系列功能强大的产品,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。这些功能模块相互协作,实现了报销审批自动化,大大提高了费用控制管理的效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业能够在众多供应商中选择最优质、最实惠的服务。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过合思档案,企业的会计档案管理变得更加高效、便捷。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。具有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,为企业的采购付款管理提供了有力支持。

合思产品核心亮点:优势尽显,价值凸显

合思的产品具有众多核心亮点,为企业带来了显著的价值。

无需报销解决方案是合思的一大特色。它具有明显的优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。通过报销审批自动化,员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率。

合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让企业能够以合理的价格获得优质的服务。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。它为企业的财务分析提供了强大的工具,帮助企业做出更加科学的决策。

合思产品价值体现:助力企业全方位发展

合思的产品为企业带来了多方面的价值。

在降本增效方面,通过财务收支管理分析,合思辅助老板进行经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。这大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。通过报销审批自动化,财务人员能够更加轻松地应对各种财务工作。

对于员工来说,合思让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

在业财融合方面,合思的数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值,提升了企业财务数字化的实践效率。通过报销审批自动化,企业的业务和财务数据能够更好地融合,为企业的发展提供有力支持。

合思产品典型使用场景:覆盖广泛,满足多样需求

合思的产品具有广泛的使用场景。

在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅,还是企业的采购消费,都能在合思的平台上得到满足。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。合思收款可用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理。

合思产品成功案例:实力见证,效果显著

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约了企业显性成本。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数字化解决方案,在各自行业中提升了运营效率和决策科学性。

合思市场定位与差异化优势:专业领先,独具特色

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场基础和行业认可度。

合思提出的无需报销分级标准,是一部费控报销的进化史,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化转型提供了明确的路径和参考。

合思的产品具有广泛连接的特点,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,实现报销审批自动化。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型进程。合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化新时代,体验报销审批自动化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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