在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此大背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，昭示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一把神奇的钥匙，打开了优化业务流程的大门。它改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让繁琐的财务工作变得轻松高效。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，宛如一道道难以跨越的障碍，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司勇立潮头，发挥着至关重要的作用。中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了智慧和力量。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。在这里，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全，满足了企业多样化的财务需求。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，为合思的发展注入了强大的动力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三颗璀璨的明珠，闪耀着智慧的光芒。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思财务收支管理平台：功能强大的企业差旅管理利器
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差旅申请与预订：便捷高效开启旅程
合思财务收支管理平台的差旅申请功能，为企业差旅管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，告别了繁琐的纸质流程。而商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。易商卡线下消费则可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让企业差旅管理更加便捷高效。 -
发票采集与审核：精准高效保障财务安全
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务安全提供了有力保障。 -
自动记账与总额受控：智能管理节省人力成本
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业实现智能的财务管控，节省人力成本。
合思VS传统财务报销模式：优势尽显引领变革
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数字化变革：全流程标准化无纸化
传统财务报销模式存在着诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让企业财务管理更加高效、规范。 -
全链路智能化：无需报销轻松办公
调研显示，传统报销流程中大部分企业存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让员工告别繁琐的报销流程，轻松办公。 -
降低合规风险：构建开放生态助力转型
传统模式下企业会计档案存储多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且存在不查验电子凭证等问题。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，降低了企业合规风险。 -
适应趋势：引领企业差旅管理新方向
从合思财务收支管理平台统计数据来看，电子报销和数电票应用呈现上升趋势，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思能更好地适应这一趋势，而传统模式难以满足电子凭证数字化转型的需求，合思无疑将引领企业差旅管理的新方向。
合思平台：实际应用案例见证卓越成效
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国民经典零食品牌：降本增效实现业财融合
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。 -
某企业：提高业财协同效率助力决策
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，日均处理订单多由财务手工录入等问题突出。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
知名头部数字阅读品牌：增效降本合规管理
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务月均处理单据量大且需打印粘贴，造成纸张浪费等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的管理效果，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。 -
世界500强旗下教育服务品牌：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错等问题严重。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
合思：未来可期引领电子凭证数字化转型新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，宛如一位出色的领航员，帮助众多企业在电子凭证数字化转型的海洋中实现了降本增效、合规经营和低碳运营，发挥了重要作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥其技术和服务优势，如同一位勇敢的开拓者，推动更多企业实现财务数字化转型。
未来，合思将继续深耕细分领域，如同一位专注的工匠，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思还将与合作伙伴携手共进，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
