合思财务数智化:破解企业财务难题,开启数字化转型新篇章

合思财务数智化:破解企业财务难题,开启数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

企业自研系统繁多,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这使得财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握准确的数据信息。

集团性公司有着强烈的成本增效需求,期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据。但现实却是支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控方面,迫切需要财务提供更多支持。例如派克新材,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下;报销流程冗长、审批缓慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力骤增。同时,作为保密单位,其对数据安全有着极高的要求,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

在费用管理方面,企业也存在诸多问题。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。泽璟制药学术会议众多,费用管控难度大,报销场景丰富,报销数据量庞大,发票复核成为核心难题。

面对这些问题,企业对财务数智化的需求愈发迫切,而会计档案合规性要求也成为企业关注的重点。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,满足了会计档案合规性要求,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务数智化腾飞

合思的使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,满足会计档案合规性要求,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更加优质、高效、便捷的财务解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

核心模块:打造全方位财务数智化体系

  1. 合思费控:精细费用管理专家
    合思费控支持多种费用类型的申请、报销和审批,能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。它可以与多系统集成,实现数据的互通,确保企业的费用管理符合会计档案合规性要求。
  2. 合思商城:聚合资源的因公消费平台
    合思商城聚合了商旅、采购等资源,为员工提供了因公消费的便捷平台。员工无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账结算,大大提高了消费的合规性和管理效率。
  3. 合思BI:洞察经营数据的利器
    合思BI提供多维度的报表分析功能,如费用分析报表、预算执行报表等。它能够帮助管理者实时了解企业经营数据,进行科学的决策分析,为企业的财务管理提供有力支持,满足会计档案合规性要求。
  4. 银企直联:付款安全高效的保障
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,确保资金的安全和合规使用。

功能亮点:引领财务数智化创新潮流

  1. 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率,满足了会计档案合规性要求。
  2. 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,确保数据的合规流转。
  3. AI技术OCR自动识别:提升报销效率与准确性
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,同时解决了电子发票重复报销问题,满足了会计档案合规性要求。
  4. 定制化解决方案:满足企业个性化需求
    根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,合思为企业提供定制化的财务数字化解决方案。例如为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。

产品优势:铸就强大竞争力

  1. 广泛的生态连接:实现数据实时联动与共享
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、金税系统等多系统进行集成,实现数据的实时联动和共享,打破数据孤岛,确保财务数据的合规性和一致性。
  2. 敏捷的模式创新:适应企业变化需求
    采用双轮驱动的模式创新,合思不断优化产品功能和服务,满足企业不断变化的需求,为企业提供更加灵活、高效的财务解决方案,以适应不断变化的市场环境。
  3. 专业的服务团队:保障项目顺利实施与系统稳定运行
    合思拥有专业的研发、实施、运维团队,为企业提供全方位的服务支持。项目经理全程跟进项目,及时解决遇到的问题,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
  4. 丰富的行业经验:提供专业有效解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供更加专业、有效的财务解决方案,满足不同行业的会计档案合规性要求。

目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业,无论是大型集团企业还是中小企业都适用。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个场景,满足企业不同业务环节的财务数字化需求,确保各环节的会计档案合规性要求得到满足。

成功案例:见证合思价值与效果

  1. 北京动力源科技股份有限公司
    使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,确保会计档案合规性要求得到满足。
  2. 汉威科技集团股份有限公司
    使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施过程中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,符合会计档案合规性要求。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司
    使用合思费控 + 银企直连后,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,满足了会计档案合规性要求。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是最为关键的一点,实现了财务信息化的快速发展,保障了会计档案合规性要求。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,满足会计档案合规性要求,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供全方位、定制化的财务数字化解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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