合思档案：开启企业财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务档案管理方面正面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，大量的纸质档案不仅需要占用巨大的储存空间，而且档案数据分散未汇总，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。

财务人员也深陷困境，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，而且手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，大大降低了工作效率。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。

合思档案：电子会计档案管理先锋

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。

使命愿景：融合管理与服务之力

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在发展过程中，合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过不断优化和创新，合思档案正逐步成为企业财务档案管理的得力助手。

多元模块：功能丰富覆盖全面

合思档案具有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。同时，还拥有大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等特色模块。

它支持电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。并且具备强大的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，为企业的财务管理提供了全面的数据支持。

功能亮点：创新驱动高效管理

合思档案在功能上有诸多亮点与创新。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，它能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，方便用户查询和使用。

在数据检测方面，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测，确保数据的准确性和可靠性。

此外，合思档案自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本，并且支持自定义企业专用、个性化版式文件。其大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了工作效率。

显著优势：降本增效价值凸显

合思档案具有显著的优势，能够为企业带来巨大的价值。它可以实现显著的降本增效，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，大大提升了管理能效。

合思档案还具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现100%自动归档，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，为企业的长期发展提供了有力保障。

目标用户：精准覆盖多类群体

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理任务。而外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。

成功案例：实力见证卓越品质

合思档案在市场上已经取得了众多成功案例。海亮教育所服务的单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，这充分体现了合思档案在提升工作效率方面的显著效果。

徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思档案能帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是为了提升企业的竞争力，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是值得信赖的解决方案。

合思在北京、上海等多地设有服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。如果您想进一步了解合思档案的强大功能和卓越价值，欢迎拨打我们的电话或访问我们的网站，还可以免费试用，体验合思档案为您带来的全新财务档案管理体验。

信息存取权限在合思档案中得到了充分的保障和优化。它为不同的用户角色提供了精准的信息存取权限设置，确保数据的安全性和保密性。CEO/高管可以根据企业的战略需求，灵活调整信息存取权限，以便更好地进行决策分析。归档员/财务人员在合理的信息存取权限范围内，高效地完成档案管理工作。外部审计人员也能在规定的信息存取权限下，顺利开展审计工作。通过对信息存取权限的精细管理，合思档案让企业的财务档案数据在安全的环境中实现了高效的流通和利用。信息存取权限的科学设置，也使得合思档案能够更好地满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。信息存取权限的优化，进一步提升了合思档案的使用体验和价值，让企业在财务档案管理方面更加得心应手。信息存取权限是合思档案的重要特性之一，它贯穿于档案管理的各个环节，为企业提供了全面、安全、高效的档案管理解决方案。信息存取权限的合理运用，有助于企业更好地保护自身的财务数据，提高管理效率，实现可持续发展。信息存取权限在合思档案中的重要性不言而喻，它是企业实现财务档案数字化管理的关键因素之一。信息存取权限的严格把控，确保了企业财务档案数据的真实性、完整性和保密性。信息存取权限的灵活配置，使得合思档案能够适应不同企业的个性化需求。信息存取权限的有效管理，让企业在财务档案管理中能够更加自信地应对各种挑战。信息存取权限的持续优化，为合思档案的不断发展和创新提供了强大的动力。信息存取权限在合思档案中的应用，体现了其对企业财务档案管理的深刻理解和精准把握。信息存取权限的科学设计，为企业提供了一个安全、便捷、高效的档案管理环境。信息存取权限的合理安排，有助于企业提高工作效率，降低管理成本，提升竞争力。信息存取权限的严格执行，确保了企业财务档案数据的合规性和安全性。信息存取权限的有效监督，保障了企业财务档案管理的正常运行。信息存取权限在合思档案中的重要地位，使其成为企业财务档案管理不可或缺的一部分。信息存取权限的优化升级，将为企业带来更加优质的服务和体验。信息存取权限的精准控制，让企业能够更好地管理和利用财务档案数据。信息存取权限的合理设置，有助于企业实现财务档案管理的数字化转型。信息存取权限的灵活调整，使得合思档案能够适应企业不断变化的需求。信息存取权限的有效保障，为企业的财务档案管理提供了坚实的后盾。信息存取权限在合思档案中的作用，将随着企业数字化进程的推进而不断凸显。信息存取权限的科学管理，是合思档案为企业提供优质服务的重要保障。信息存取权限的合理运用，将帮助企业在财务档案管理领域取得更大的成功。信息存取权限的持续改进，将推动合思档案不断创新和发展。信息存取权限在合思档案中的体现，充分展示了其在企业财务档案管理中的价值和意义。信息存取权限的严格规范，确保了企业财务档案数据的质量和安全。信息存取权限的有效利用，让企业能够更好地发挥财务档案的作用。信息存取权限的精准把握，使得合思档案能够为企业提供更加个性化的解决方案。信息存取权限的优化提升，将为企业的财务档案管理带来新的突破和发展。