合思助力企业财务管理合规，引领电子凭证数字化转型新风尚

在数字化浪潮的席卷下，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，始终深耕财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务管理合规方面发挥着至关重要的作用。

政策东风劲吹，电子凭证数字化转型大势所趋

自 2022 年起，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作。2023 年 4 月和 2024 年 1 月，试点范围陆续扩大，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围不断拓展，电子凭证开具数量大幅增长，不仅展现出绿色低碳的优势，还显著提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识。

以合思财务收支管理平台数据为例，2021 – 2023 年期间，电子报销单处理量从 80w + 飙升至 900w + ，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 增长到 20%。发票电子化趋势明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。

中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。在政策的推动下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势，企业财务管理合规也迎来了新的机遇与挑战。

转型迷雾重重，企业面临诸多痛点

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点，严重影响了财务管理合规。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使得数据安全面临极大风险隐患，同时查验成本也偏高。

企业内部人员对电子凭证相关政策的认知不足也是一大问题。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

企业的报销流程和财务运作模式也相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了财务管理合规的难度。

合思妙手破局，提供全方位解决方案

面对电子凭证数字化转型中的种种难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全方位的解决方案，助力企业实现财务管理合规。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务管理合规提供了有力支持。

此外，合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型中遇到的问题，确保企业在转型过程中实现财务管理合规。

核心模块发力，精准解决企业难题

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都针对企业在电子凭证数字化转型中的具体需求，为企业财务管理合规提供了有力保障。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个模块。该方案实现了消费、入账、归档的全流程自动化，大大提高了企业的财务管理效率，确保了财务管理合规。

全生命周期的电子化会计档案管理方案是合思的另一大亮点。该方案的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。通过自动封装接口广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收。具备接口传输、自动归档等功能，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型档案，为企业的财务管理合规提供了可靠的档案支持。

费控模块则实现了员工消费的便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。该模块还具备同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，多源采集发票数据，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效降低了企业的财务管理成本，提高了财务管理合规水平。

合思优势凸显，市场竞争脱颖而出

在市场竞争中，合思凭借其独特的优势脱颖而出，为企业提供了更优质的服务，有力保障了企业财务管理合规。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业的财务管理合规提供了坚实的后盾。

合思财务收支管理平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票等 20 多项功能，还具备 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色，能满足不同企业的多样化需求，确保企业在各种场景下都能实现财务管理合规。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升企业的财务管理合规水平。

此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。公司还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，具有良好的口碑和市场反响，深受企业信赖。

成功案例见证，合思方案成效显著

众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案在助力企业实现财务管理合规方面的显著成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了企业的财务管理合规水平。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了企业财务管理合规。

某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业的财务管理合规树立了典范。

优质服务护航，企业转型无忧

合思拥有完善的服务体系，为企业在电子凭证数字化转型过程中的财务管理合规提供了全方位的保障。

合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，他们为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业在没有任何风险的情况下，亲身体验合思的产品和服务，感受其在财务管理合规方面的优势。

合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工能够更好地掌握合思产品和服务的使用方法，提高财务管理合规意识和能力。

此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在转型过程中始终保持财务管理合规。

回顾展望未来，合思引领行业前行

回顾合思在电子凭证数字化转型中的发展历程，我们可以看到，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务管理合规方面发挥了重要作用。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将持续推动行业的进步和发展，为企业的财务管理合规提供更优质、更高效的解决方案。

同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型中实现财务管理合规，不妨来免费试用合思的产品和服务，体验合思带来的卓越价值。