在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，借助合思档案这一强大的财务管理工具，成功实现了数字化转型，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些数据不仅体现了金牌橱柜在数字化转型中的显著进步，也让我们看到了合思档案作为财务管理工具的强大实力。
橱柜巨头的管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在其辉煌的发展历程背后，却面临着档案管理的诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中，难以形成完整的链条。工作人员需要逐一打印档案，进行手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，导致档案数据难以有效利用。
在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，之后再移交至综合档案管理。这种交接过程增加了管理的复杂性和风险，也不利于档案的统一管理和快速查询。
在存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案。每年的实物稽查工作，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，且难以满足企业快速发展对档案信息的高效需求。这些问题成为了金牌橱柜进一步发展的阻碍，数字化转型迫在眉睫。
合思档案的破局之策
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案作为一款专业的财务管理工具，提供了全面而有效的解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思档案整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一储存，采用统一标准进行管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据不再分散，实现了数据的集中化和规范化管理。
业务证据链完整，搭建会计资料之间的紧密关系。合思档案以业务为核心，构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这使得财务数据与业务数据紧密结合，企业能够更加清晰地了解业务的财务状况，为决策提供更加准确的依据。
数据共享，一站式查阅。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过一个平台便捷高效地查阅所需的档案信息。这种一站式的服务模式，大大提高了档案查询的效率，节省了时间和精力。
银行回单无纸化，助力降本增效。合思档案能够自动采集、切割、组装海量银行回单，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了回单管理的准确性和效率。
转型之后的显著成效
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案匹配耗时大幅减少。原本繁琐的档案匹配工作，现在通过合思档案的智能化管理，耗时减少了84%。这大大提升了财务工作的前期准备效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
档案查询更加高效。档案查询耗时减少了80%，相关人员能够更快速地获取所需档案信息。无论是内部审计、外部监管还是日常业务决策，都能够及时得到准确的档案支持，提高了工作效率和决策的科学性。
成本控制成效显著。通过合思档案的应用，预估为金牌橱柜节省总体成本30万+/年。无纸化管理减少了纸张、印刷和存储等方面的成本，智能化管理提高了工作效率，降低了人力成本。这些成本的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。
档案合规性得到保障。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保档案管理的合规性达到100%。这满足了企业对档案管理合规性的要求，降低了企业的法律风险，为企业的稳定发展提供了有力保障。
企业的高度认可
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的具体反馈内容，但从取得的显著成效可以推测，企业对合思档案带来的效率提升和成本节约等方面是非常满意的。合思档案作为一款优秀的财务管理工具，为金牌橱柜解决了档案管理的难题，提升了企业的管理水平和竞争力。企业在使用过程中，体验到了数字化管理带来的便捷和高效，对合思档案的功能和服务给予了高度评价。
合作前景无限
展望未来，金牌橱柜与合思的合作前景十分广阔。双方可能会继续深化合作，在财务数智化方面进一步探索。例如，拓展档案管理功能，增加更多的数据分析和挖掘功能，为企业提供更深入的财务洞察；加强业财融合，将财务数据与业务数据更加紧密地结合起来，实现业务流程的优化和决策的智能化。通过不断的创新和合作，双方将共同推动金牌橱柜在数字化转型的道路上越走越远，实现企业的可持续发展。
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，借助这一优秀的财务管理工具实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。
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