在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的高端制造企业,在财务数字化转型的道路上积极探索,寻求突破。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样一家规模庞大、业务多元的企业,在财务数字化转型方面有着迫切的需求,同时也面临着诸多挑战。
业务迷雾:动力源财务数字化转型之困
动力源作为一家全球化业务不断拓展的企业,其业务的复杂性和多样性对财务管理提出了更高的要求。在传统的财务管理方式下,企业难以实现精细化的闭环管理,成本控制和效益提升也面临着巨大的压力。企业财务数字化转型迫在眉睫,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为了动力源的关键需求。
然而,面对复杂的业务需求,传统的财务管理方式显得力不从心。全球化业务的发展带来了更多的业务场景和财务数据,传统的报销流程繁琐、效率低下,难以满足企业快速发展的需求。同时,传统的财务管理方式也难以对员工的因公消费进行有效的管控,存在费用支出不透明、合规性难以保障等问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也增加了企业的运营成本和风险。
合思智策:无需报销的全链路解决方案
针对动力源在财务数字化转型中面临的复杂需求,合思为其提供了一套创新的解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全链路L4级无需报销费用控制管理平台成为了破局的关键。
合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在消费环节,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种方式大大简化了报销流程,提高了财务管理的效率。
同时,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一系列智能报销软件特点,为动力源的财务管理带来了全新的体验。
携手共进:解决方案的精准实施
合思在为动力源提供解决方案的过程中,充分考虑了动力源的业务需求和特点。采用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的财务部门和业务部门密切合作,深入了解企业的业务流程和财务管理需求。根据动力源的实际情况,对解决方案进行定制化开发和优化,确保解决方案能够与企业的业务系统无缝对接,实现数据的实时共享和业务流程的自动化。
合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持,帮助企业员工快速掌握新的财务管理系统和操作流程。通过持续的优化和改进,合思不断提升解决方案的性能和稳定性,确保为动力源提供优质、高效的服务。
成效斐然:转型带来的显著效益
经过一段时间的实施和应用,合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。智能报销软件特点在实际应用中得到了充分体现,为动力源带来了多方面的效益提升。
在效率提升方面,实现了300%的效率提升。传统的报销流程繁琐,需要员工手动填写报销单、粘贴发票,财务人员进行审核和报销处理,整个过程耗费大量的时间和精力。而采用合思的解决方案后,报销流程实现了自动化,员工只需在消费后系统自动获取发票和费用信息,无需手动填写报销单,大大缩短了报销时间。
在成本节约方面,节约了50%的人员成本。传统的财务管理方式需要大量的人力进行报销审核、费用核算等工作,而合思的解决方案实现了费用的自动管控和核算,减少了人工操作,降低了人力成本。
同时,员工报销周期也缩短了3周。以往员工报销需要等待较长时间,影响了员工的工作积极性和资金周转。现在,报销周期的缩短让员工能够及时获得报销款项,提高了员工的满意度。
高度认可:动力源的诚挚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和认可。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思的专业团队在项目实施过程中展现出了高度的责任心和专业素养,能够及时响应动力源的需求,提供有效的解决方案。
合思的解决方案不仅解决了动力源在财务数字化转型中面临的问题,还为企业带来了全新的财务管理理念和方法。通过数字化的手段,实现了财务管理的精细化和智能化,提升了企业的核心竞争力。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。智能报销软件特点在众多企业的实践中得到了验证,为企业的财务管理带来了巨大的变革。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的智能报销软件,亲身感受智能报销软件特点带来的便利和效益。让我们一起开启财务数字化转型之旅,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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