在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能够优化管理流程，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一行业趋势，推出了合思档案管理平台，并发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了宝贵的经验。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案管理平台的强大功能和显著成效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务工作的风险，也给企业的合规经营带来了隐患。
纸质档案的管理受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能，使得企业在应对审计、查询等工作时效率低下。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理需求。
合思档案：量身定制的数字化发票解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司的业务痛点，合思档案管理平台提供了一套量身定制的数字化发票解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过一键联查的功能，快速获取所需的单据、发票、回单和凭证等信息，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的核对工作，现在只需轻轻一点即可完成，真正实现了财务工作的便捷化和高效化。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计方面，合思档案管理平台采用了自动组装的方式，将电子档案数据与纸质数据相结合，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接以档案数据为依据进行审计，无需再花费大量时间去查找和核对纸质档案，大大提升了审计效率。同时，这种方式也保证了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物高效管理，精准定位档案
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。无论是内部审计、外部监管还是日常查询，都能够轻松应对。
显著成效：降本增效看得见
通过采用合思档案管理平台提供的数字化发票解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的财务归档工作现在变得轻松快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
总部接收管理耗时减少了80%。通过电子档案的实时传输和共享，总部能够及时获取各门店的财务信息，实现了财务数据的集中管理和统一分析。
借阅管理耗时减少了67%。档案查阅变得更加便捷高效，无论是内部员工还是外部审计人员，都能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人工成本、空间成本和管理成本等，企业的运营效率得到了显著提升，盈利能力也得到了进一步增强。
合思档案：推动电子凭证数字化转型
合思档案管理平台帮助好想你等企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大势所趋下，合思档案将继续发挥其技术优势和专业经验，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案管理平台。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其带来的便捷与高效。
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