在企业数字化转型的浪潮中，合思以其卓越的财务数字化解决方案，助力北京动力源科技股份有限公司实现了华丽转身。通过引入合思的方案，动力源在财务领域取得了显著成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅降低，人员成本节约了50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，动力源彻底告别了数据孤岛的困境。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，探寻合思的解决方案究竟有着怎样的魔力。
动力源：传统财务困境下的转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直走在行业前列。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些痛点严重制约了企业的发展。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型已刻不容缓。
合思方案：量身定制破难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费变得更加轻松。业务人员无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这一系列措施有效地解决了动力源面临的多系统操作、数据分散等问题，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
成效显著：多维度提升企业价值
合思解决方案的实施，为动力源带来了多维度的显著成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，会计工作量明显减少，人员成本得到有效节约。财务制度能够更好地落地执行，管理者可以实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整和优化。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
用户反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将能够很好地配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可。
未来展望：携手共进，引领更多企业转型
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘合作潜力。合思将用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，助力企业在财务数字化的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效、合规经营和低碳运营成果。合思的财务数字化解决方案在差旅管理流程规范方面表现出色，能够帮助企业建立更加科学、高效的差旅管理体系。
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