在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾面临诸多难题，而合思的差旅费控系统则为其成功解决了这些问题，开启了财务数字化转型的全新局面。
动力源业务迷雾：传统财务痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。
首先，整体流程复杂且系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真、查重也都依靠手工完成，大量基础性工作占据了他们的时间，使他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策造成了一定的阻碍。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：定制化差旅费控解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的差旅费控系统，为动力源量身定制了一套解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅费控系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思差旅费控系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
– 无需报销：开启高效财务新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
– 强大连接：加速业务协同
合思差旅费控系统具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了各部门之间的高效协同。
落地之路：解决方案实施步骤
合思差旅费控系统解决方案的实施是一个循序渐进的过程。
首先，进行数据同步。将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思差旅费控系统进行对接，确保人员信息、订单数据等能够准确无误地同步到差旅费控系统中。这是整个解决方案实施的基础，为后续的流程优化和数据应用提供了保障。
其次，推动无需报销模式的落地。规范业务人员的消费流程，让他们在因公消费时能够按照系统设定的规则进行操作。同时，优化财务的对账、结算流程，实现自动化处理，提高工作效率和准确性。
最后，利用系统的连接能力，实现各系统间的数据流通和业务协同。通过开放接口和自定义流程引擎，让不同系统之间能够实时交换数据，业务流程能够无缝衔接，提高企业的整体运营效率。
成效显著：财务转型成果斐然
合思差旅费控系统的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了他们的工作积极性。
– 成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
– 流程简化：消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和高效。
– 合规性增强：费控更精准
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以做更有价值的工作，提高了企业的财务管理水平。
动力源心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅费控系统的高度认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借专业的差旅费控系统解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务数字化难题，实现降本增效。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思的差旅费控系统，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思差旅费控系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
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